Odczytywanie kart kierowców i tachografów
SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI, ABY UZYSKAĆ NIEWIĄŻĄCĄ OFERTĘ
Trzy sposoby na odczytanie kart kierowców i tachografów
Przepisy dotyczące czasu prowadzenia pojazdu i odpoczynku stanowią, że karty kierowców muszą być odczytywane co najmniej co 21 dni, a tachografy co najmniej co 60 dni.
Istnieją trzy różne sposoby odczytywania kart kierowców i tachografów:
Automatyczny rozładunek (zdalne pobieranie)
Automatyczny odczyt kart kierowców i tachografów odbywa się za pomocą skrzynki zdalnego pobierania, która jest montowana z tyłu tachografu lub montowana fabrycznie przez jednego z producentów. Przykładami urządzeń do zdalnego pobierania danych montowanych w tachografach są DLD (VDO), Lommy, Jaltest, AddSecure lub MapOn.
Odczytywanie instrukcji (pobieranie bezprzewodowe)
Do odczytu ręcznego (pobieranie bezprzewodowe) poprzez klucz do odczytu można użyć np. klucza VDO. Ten klucz do odczytu posiada zintegrowany czytnik kart kierowcy, który umożliwia pobranie danych bezpośrednio z karty kierowcy i tachografu na klucz. Dzięki temu mogą Państwo wykonać zadanie bezpośrednio w biurze/firmie.
Ręczny rozładunek przez publiczną stację rozładunkową
Publiczne stacje czytelnicze: Jeśli nie zdecydujesz się na zakup sprzętu (pudełko do pobrania/klucz do pobrania), zawsze możesz czytać za pośrednictwem publicznej stacji, gdzie możesz skorzystać z jednej z naszych ponad 40 stacji w całej Danii. Na większości stacji znajduje się stacja DAKO lub VDO, do której można włożyć kartę kierowcy.
Przypomnienia o czytaniu
Będziemy wysyłać Ci przypomnienia smsem i e-mailem o konieczności dokonania odczytu karty kierowcy i pojazdu. Przypomnienia będą wysyłane na 3 dni i 1 dzień przed terminem odczytu prawa jazdy zgodnie z zasadami prowadzenia pojazdów i okresami odpoczynku, a także dodatkowe przypomnienia w przypadku przekroczenia terminu.
Możesz wybrać, czy chcesz otrzymywać przypomnienia w formie wiadomości tekstowej, e-maila lub obu. Przypomnienia mają sens, jeśli czytasz ręcznie na stacji lub za pomocą klucza do czytania. Wtedy nie musisz sam pamiętać o 21-dniowych i 60-dniowych interwałach.
Zalecamy, aby przypomnienia były aktywne nawet wtedy, gdy karta kierowcy i tachograf są odczytywane automatycznie. Może się bowiem zdarzyć, że wystąpią problemy techniczne, karta kierowcy zostanie uszkodzona lub tachograf zgłosi błąd w odczycie. W ten sposób otrzymają Państwo przypomnienie, że jest coś, na co należy zwrócić uwagę. W takich przypadkach należy skontaktować się z naszym działem obsługi klienta, a my rozwiążemy wszelkie pojawiające się wyzwania.
Przewodnik
Jeśli nie chcesz odczytywać danych z karty kierowcy i tachografu co 21/60 dni, możesz wybrać rozwiązanie automatyczne, w którym dane z karty kierowcy i tachografu są automatycznie przesyłane do analizy i przechowywane na naszych serwerach.
- Zadzwoń do nas pod numer 70 222 337 aby dowiedzieć się więcej o różnych rozwiązaniach, które możemy zaoferować.
Stacja DAKO:
- Sprawdź, czy znak/logo DAKO świeci na niebiesko.
- Włóż kartę kierowcy do czytnika kart z chipem do wewnątrz i obrazem w dół.
- Znak DAKO zacznie migać na zielono, wskazując, że trwa ładowanie.
- Gdy znak DAKO świeci się stale na zielono, ładowanie jest zakończone.
- Wyjmij kartę kierowcy.
- Znak DAKO ponownie zaświeci się na niebiesko.
Stacja VDO:
- Sprawdź, czy dioda LED świeci na niebiesko.
- Włóż kartę kierowcy do czytnika kart z chipem do wewnątrz i obrazem w dół.
- Dioda LED zacznie migać na zielono, co oznacza, że trwa ładowanie.
- Gdy dioda LED stale świeci na zielono, ładowanie jest zakończone.
- Wyjmij kartę kierowcy.
- Dioda LED ponownie zaświeci się na niebiesko.
W razie problemów zadzwoń: 70 222 337
DANE SAMOCHODU:
- PAMIĘTAJ o włączeniu zapłonu w samochodzie.
- Włóż kartę przedsiębiorstwa do gniazda 2.
- Włóż klucz DAKO do złącza pobierania danych w tachografie cyfrowym.
- Po naciśnięciu przycisku 1 rozpoczyna się odczyt.
- Po zakończeniu pobierania wszystkie diody zaświecą się, aby potwierdzić, że pobieranie przebiegło prawidłowo.
- Wyjmij klucz DAKO.
DANE KARTY KIEROWCY:
- PAMIĘTAJ o włączeniu zapłonu w samochodzie.
- Włóż kartę kierowcy do gniazda 1, a kartę firmy do gniazda 2.
- Włóż klucz DAKO do złącza pobierania danych w tachografie cyfrowym.
- Naciśnij klawisz 2 na DAKO, a rozpocznie się odczyt.
- Po zakończeniu pobierania wszystkie diody zaświecą się, aby potwierdzić, że pobieranie przebiegło poprawnie.
- Wyjmij klucz DAKO.
REJESTR KLUCZA DAKO DO STACJI:
- Sprawdź, czy "znak DAKO" świeci na niebiesko.
- Włóż klucz DAKO do czytnika kart.
- "Znak DAKO" będzie teraz migać na zielono.
- Gdy "znak DAKO" świeci stale na zielono, pobieranie jest zakończone.
- Wyjmij klucz DAKO.
- "Znak DAKO" znów będzie świecił na niebiesko.
ODCZYT KARTY KIEROWCY
1. Obróć ekran do siebie tak, aby otwór na kartę kierowcy znajdował się w górnej części przycisku VDO.
2. Włącz klucz VDO, naciskając przycisk na dole, a ekran zaświeci się.
3.Włóż kartę kierowcy do otworu, tak aby chip znajdował się na dole i był skierowany do siebie.
4. Pobieranie danych rozpoczyna się, gdy na ekranie widać poziomy pasek ładowania.
5. Po zakończeniu pobierania danych przycisk VDO emituje sygnał dźwiękowy. Na ekranie pojawi się napis: "Dostępne pliki do pobrania"
6. Wyjmij kartę kierowcy i wyłącz przycisk VDO na przycisku.
ODCZYT TACHOGRAFU:
1. Włącz klucz VDO, a ekran się zaświeci.
2. Umieść kartę firmową w tachografie w gnieździe 2.
3. Zdejmij trójkątną nasadkę klucza VDO,
4. Włóż klucz VDO do otworu tachografu.
5. Pobieranie danych rozpoczyna się, gdy miga dioda w kluczu VDO
6. Po zakończeniu pobierania klucz VDO emituje sygnał dźwiękowy, a dioda świeci się w sposób stały.
KLUCZ VDO STACJI:
1. Zdejmij kwadratową i płaską nasadkę z klucza VDO.
2. Podłącz kabel przedłużający klucza VDO do gniazda USB.Uwaga: Ważne, aby klucz VDO był wyłączony!
3. Włóż drugi koniec kabla do gniazda VDO Pobierz wejście USB z terminala po prawej stronie.
4. Rozpocznie się pobieranie, a po jego zakończeniu klucz VDO wyemituje sygnał dźwiękowy. Na ekranie pojawi się komunikat: Pobieranie zakończone.
KLUCZ VDO DO KOMPUTERA DOMOWEGO :
1. Zdejmij kwadratową i płaską nasadkę z klucza VDO.
2. Jeśli używany jest kabel USB, należy go teraz zamontować.
Uwaga: Ważne, aby klucz VDO był wyłączony!
3. Włóż klucz VDO / przewód do wejścia USB w komputerze.
4. Rozpocznie się pobieranie, a po zakończeniu miga przycisk klucza VDO.
5. Możesz sprawdzić, czy pliki znalazły się w folderze: (C:) - DAKO - Daten - Container - Backup.
Alternatywnie, można też sprawdzić, czy raporty zostały wysłane pocztą elektroniczną.
W razie problemów należy zadzwonić pod numer: 70 222 337.
DANE KARTY KIEROWCY:
- Włącz urządzenie Optac (UWAGA: urządzenie nie może być podłączone do komputera).
- Włóż kartę kierowcy do Optac, z chipem na zewnątrz i w dół.
- Naciśnij przycisk z symbolem mapy, aby sczytać.
- Zielone diody zaczynają migać, co oznacza, że ładowanie jest w toku.
- Urządzenie Optac wydaje sygnał dźwiękowy i stale świeci zielona dioda - odczyt został zakończony.
DANE SAMOCHODU:
- PAMIĘTAJ o włączeniu zapłonu w samochodzie.
- Włóż kartę firmyy do gniazda 2 tachografu samochodowego.
- Podłącz kabel między urządzeniem Optac a tachografem cyfrowym.
- Naciśnij przycisk z półkolorowym samochodem. (aby odczytać wszystkie dane, należy nacisnąć przycisk samochodu pełnokolorowego)
- Po zakończeniu pobierania danych urządzenie Optac wyda sygnał dźwiękowy, a zielona dioda będzie świecić światłem ciągłym.
POBIERZ NA PC:
- Włącz urządzenie Optac i podłącz je do komputera za pomocą kabla USB.
- Dane są teraz przesyłane automatycznie.
- W wyskakującym okienku zostanie wyświetlona informacja o pobraniu danych.
- Urządzenie Optac można ponownie odłączyć.
- W ciągu 5 minut otrzymasz raport e-mailem.
W razie problemów zadzwoń: 70 222 337
Powiadomienia, jeśli trzeba zareagować:
Ponadto wysyłamy do Państwa przypomnienia w formie sms-ów i e-maili, gdy zbliża się termin ważności karty kierowcy lub karty firmowej. Przypomnimy Ci o tym z 60-, 30- i 14-dniowym wyprzedzeniem, abyś mógł odpowiednio wcześnie zamówić nową kartę kierowcy lub kartę firmową, zanim upłynie termin ważności starej.
Otrzymasz od nas również wiadomość e-mail, jeśli:
- Wykryliśmy nowego lub byłego kierowcę w jednym z Państwa pojazdów
- Wykrywamy nowy pojazd, który jest zalogowany kartą firmową lub w którym zarejestrowany jest jeden z kierowców.
- Otrzymujemy plik danych z pojazdu, który jest pusty
- Otrzymujemy plik danych z pojazdu, który jest uszkodzony/uszkodzony
- Otrzymujemy plik danych na temat kierowcy z błędami na
- Prowadziłeś samochód bez prawa jazdy
- nie jesteś zalogowany w swoim pojeździe
Karta kierowcy musi być odczytywana nie rzadziej niż co 21 dni. Kartę można odczytywać dowolnie często.
Podczas odczytu karty kierowcy nie "opróżnia się" karty kierowcy, lecz jedynie wykonuje się kopię zapisanych na niej danych. Dane na karcie kierowcy są przechowywane przez 3-12 miesięcy (w zależności od liczby aktywności i zdarzeń), zanim zostaną nadpisane nowymi danymi. Dlatego ważne jest również odczytanie starej/ przeterminowanej karty kierowcy przed jej zniszczeniem.
Przy automatycznym odczycie odstępy czasowe odczytu ustawia się zazwyczaj na co 14 dni, aby mieć pewność, że żaden kierowca nie przekroczy czasu, mimo dni nieobecności.
Można również wybrać ustawienie odstępów czasowych pobierania danych na każdy dzień, jeśli informacje z karty kierowcy są potrzebne np. do listy płac.