Citirea cardurilor șoferilor și a tahografelor
CONTACTAȚI-NE PENTRU O OFERTĂ FĂRĂ CARACTER OBLIGATORIU
Trei moduri de citire a cardurilor de șofer și a tahografelor
Normele privind perioadele de conducere și de odihnă prevăd că cardurile de conducător auto trebuie citite cel puțin o dată la 21 de zile, iar tahografele trebuie citite cel puțin o dată la 60 de zile.
Există trei moduri diferite de citire a cardurilor de conducător auto și a tahografelor:
Descărcare automată (descărcare de la distanță)
Citirea automată a cardurilor șoferilor și a tahografelor se face prin intermediul unei cutii de descărcare de la distanță, care este montată pe spatele tahografului sau este montată în fabrică de către unul dintre producători. Exemple de cutii de descărcare de la distanță care se montează ulterior pe tahograf sunt DLD (VDO), Lommy, Jaltest, AddSecure sau MapOn.
Citire manuală (descărcare fără fir)
Pentru citirea manuală (descărcare fără fir) prin intermediul unei chei de citire, puteți utiliza, de exemplu, o cheie VDO. Această cheie de citire are un cititor de carduri de șofer integrat, care vă permite să descărcați datele direct de pe cardul șoferului și de pe tahograf pe cheie. Prin urmare, puteți efectua această sarcină direct la birou/întreprindere.
Descărcarea manuală prin intermediul unei stații publice de descărcare
Stații de lectură publică: Dacă alegeți să nu achiziționați hardware (cutie de descărcare/cheie de descărcare), puteți citi oricând prin intermediul unei stații publice, unde puteți folosi una dintre cele peste 40 de stații din Danemarca. În majoritatea stațiilor există o stație DAKO sau VDO unde puteți introduce cardul de conducător auto.
Amintiri de lectură
Vă vom trimite memento-uri prin SMS și e-mail atunci când trebuie să vă citiți cartea de conducător auto și vehiculul. Amintirile vor fi trimise cu 3 zile și 1 zi înainte de data la care trebuie să vă citiți permisul, în conformitate cu normele privind perioadele de conducere și de odihnă, precum și cu memento-uri suplimentare în cazul în care data este depășită.
Puteți alege dacă doriți să primiți memento-urile prin SMS, e-mail sau ambele. Reamintirile au sens dacă citiți manual la o stație sau cu o cheie de lectură. Atunci nu trebuie să vă amintiți singuri intervalele de 21 și 60 de zile.
Vă recomandăm să mențineți activate memento-urile, chiar dacă cardul șoferului și tahograful sunt citite automat. Acest lucru se datorează faptului că pot apărea probleme tehnice, un card de conducător auto se poate rupe sau tahograful poate raporta o eroare de citire. În acest fel, veți primi un memento care să vă reamintească faptul că există ceva de care trebuie să țineți cont. În aceste cazuri, contactați echipa noastră de asistență pentru clienți și vom rezolva toate provocările care pot apărea.
Ghid de descărcare
Dacă nu doriți să citiți cardurile șoferului și tahografele la fiecare 21/60 de zile, puteți alege o soluție automată în care datele de pe cardurile șoferului și tahografele sunt transferate automat pentru analiză și stocare pe serverele noastre.
- Sunați-ne la 70 222 337 pentru a afla mai multe despre diferitele soluții pe care le putem oferi.
Stația DAKO:
- Verificați dacă semnul/logo-ul DAKO se aprinde albastru.
- Introduceți cardul șoferului în cititorul de carduri cu cipul spre interior și imaginea în jos.
- Semnul DAKO începe să clipească verde ca semn că se încarcă.
- Când semnul DAKO se aprinde verde în mod constant, încărcarea este completă.
- Scoateți cardul șoferului.
- Semnul DAKO va străluci din nou albastru.
Stație VDO:
- Verificați dacă lumina LED se aprinde albastru.
- Introduceți cardul șoferului în cititorul de carduri cu cipul spre interior și imaginea în jos.
- Lumina LED începe să clipească verde, ca semn că se încarcă.
- Când lumina LED rămâne verde, încărcarea este completă.
- Scoateți cardul șoferului.
- Lumina LED se va aprinde din nou albastru.
În caz de probleme, sunați la: 70 222 337
DATE DESPRE MAȘINĂ:
- AMINTIȚI-VĂ de aprinderea mașinii.
- Introduceți cardul firmei în slotul 2.
- Introduceți cheia DAKO în conectorul de descărcare din tahograful digital.
- Tastați 1 pe cheie ca să înceapă descărcarea.
- Când se termină descărcarea, toate diodele se vor aprinde pentru a confirma că descărcarea este OK.
- Scoateți cheia DAKO.
DATELE CARDULUI ȘOFERULUI:
- AMINTIȚI-VĂ de aprinderea mașinii.
- Introduceți cardul de conducător auto în slotul 1 și cardul firmei în slotul 2.
- Introduceți cheia DAKO în conectorul de descărcare din tahograful digital.
- Tastați 2 pe cheia DAKO ca să înceapă descărcarea.
- Când descărcarea este completă, toate LEDurile se vor aprinde pentru a confirma că descărcarea este OK.
- Scoateți cheia DAKO.
ÎNCĂRCAREA CHEII DAKO ÎN STAȚIE:
- Verificați dacă "semnul DAKO" se aprinde albastru.
- Introduceți cheia DAKO în cititorul de carduri.
- "Semnul DAKO" va clipi acum verde.
- Când "semnul DAKO" se aprinde în mod constant verde, descărcarea este completă.
- Scoateți cheia DAKO.
- "Semnul DAKO" va fi din nou albastru.
CITIREA CARDULUI ȘOFERULUI
1. Întoarceți ecranul spre dvs., astfel încât deschiderea cardului șoferului să se așeze în partea de sus a cheii VDO.
2. Porniți tasta VDO de pe butonul din partea de jos și ecranul se va aprinde.
3. Introduceți cardul șoferului în deschiderea de acolo, cu cipul în partea de jos și spre dvs.
4. Descărcarea datelor începe în timp ce pe ecran puteți vedea o încărcare a barei orizontale.
5. Cheia VDO bipuie atunci când descărcarea datelor este completă. Pe ecran va spune: "Descărcări disponibile"
6. Scoateți cardul șoferului și opriți cheia VDO de pe buton.
DESCĂRCAREA TAHOGRAFULUI:
1. Porniți tasta VDO de pe buton și ecranul se va aprinde.
2. Pune cardul companiei în tahograf în Slotul 2.
3. Luați capacul triunghiular al cheii VDO,
4. Introduceți cheia VDO acolo.
5. Descărcarea datelor începe în timp ce LED-ul cheii VDO clipește
6. Când descărcarea este completă, cheia VDO va scoate un sunet în timp ce LED-ul rămâne aprins.
CHEIE VDO PENTRU STAȚIE:
1. Dați jos capacul pătrat și plat al cheii VDO.
2. Instalați cablul extenderului pe tasta VDO din conectorul USB.Notă: Este important ca cheia VDO să fie dezactivată!
3. Introduceți celălalt capăt al cablului în intrarea USB VDO Download Terminal din partea dreaptă.
4. Descărcarea începe și cheia VDO piuie atunci când este terminată. Ecranul va spune: Descărcare completă.
CHEIE VDO PENTRU CALCULATOR:
1. Dați jos capacul pătrat și plat al cheii VDO.
2. Dacă utilizați cablul USB, acesta trebuie instalat acum.
Notă: Este important ca cheia VDO să fie dezactivată!
3. Introduceți cheia / firul VDO în intrarea USB din calculator.
4. Descărcarea începe și cheia VDO va pâlpâi atunci când este terminată.
5. Puteți verifica de două ori dacă fișierele au ajuns în folderul: (C:) – DAKO – Daten – Container – Backup.
Alternativ, verificând dacă ați primit rapoartele prin e-mail.
În caz de probleme, sunați la numărul de telefon: 70 222 337.
DATELE CARDULUI ȘOFERULUI:
- Activați Optac (NOTĂ: Nu trebuie să fie conectat la un calculator).
- Introduceți cardul șoferului în Optac cu cipul spre exterior și în jos.
- Apăsați butonul cu simbolul de card pentru a descărca.
- LED-urile verzi încep să clipească, ceea ce înseamnă că încărcarea este în curs de desfășurare.
- Optac bipuie și LED-ul verde se aprinde constant – încărcarea este completă.
DATE DESPRE MAȘINI:
- AMINTIȚI-VĂ de aprinderea mașinii.
- Introduceți cardul de vizita în slotul 2 al tahografului mașinii.
- Introduceți cablul între Optac și tahograful digital.
- Apăsați tasta cu o mașină pe jumătate colorată. (dacă doriți ca toate datele să fie citite, apăsați mașina colorată complet)
- Când descărcarea este completă, Optac va bipui și un LED verde va rămâne aprins în mod constant.
DESCĂRCAȚI PE PC:
- Porniți Optac și conectați-l la un calculator printr-un cablu USB.
- Datele vor fi acum transferate automat.
- O fereastră pop-up vă va spune când sunt descărcate datele.
- Optac poate fi deconectat din nou.
- În 5 minute veți primi un raport prin e-mail.
În caz de probleme, sunați la: 70 222 337
Notificări în cazul în care trebuie să reacționați:
De asemenea, vă vom trimite memento-uri prin SMS și e-mail atunci când un card de șofer sau un card de companie este pe cale să expire. Vă vom reaminti cu 60, 30 și 14 zile înainte, astfel încât să puteți comanda o nouă carte de conducător auto sau o nouă carte de firmă în timp util înainte ca cea veche să expire.
Veți primi, de asemenea, un e-mail de la noi dacă:
- Depistăm un nou șofer sau un fost șofer într-unul dintre vehiculele dumneavoastră
- Depistăm un vehicul nou care este înregistrat cu cardul companiei dumneavoastră sau în care este înregistrat unul dintre șoferii dumneavoastră.
- Primim un fișier de date de la vehicul care este gol
- Primim un fișier de date de la vehiculul care este stricat/defectuos
- Primim un fișier de date pe un driver cu erori pe
- Ați condus fără permis
- Nu sunteți conectat la vehiculul dvs.
Un card de conducător auto trebuie citit cel puțin o dată la 21 de zile. Aveți voie să citiți cardul ori de câte ori doriți.
Atunci când citiți un card de conducător auto, nu "goliți" cardul de conducător auto, ci doar faceți o copie a datelor stocate pe acesta. Datele de pe cardul de conducător auto sunt stocate pe un card de conducător auto timp de 3-12 luni (în funcție de numărul de activități și incidente) înainte ca datele să fie suprascrise cu date noi. Prin urmare, este de asemenea important să citiți o carte de conducător auto veche/expirată înainte de a o distruge.
În cazul citirii automate, intervalele de citire sunt de obicei setate la fiecare 14 zile, pentru a se asigura că niciun conducător auto nu depășește timpul, în ciuda zilelor de absență.
Unii aleg, de asemenea, să seteze intervalele de descărcare la fiecare zi, dacă aveți nevoie de informațiile de pe cardul de conducător auto pentru, de exemplu, salarizare.