Sürücü kartlarının ve takografların okunması
BAĞLAYICILIĞI OLMAYAN BİR TEKLİF ALMAK İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇİN
Sürücü kartlarını ve takografları okumanın üç yolu
Sürüş ve dinlenme sürelerine ilişkin kurallar, sürücü kartlarının en az 21 günde bir, takografların ise en az 60 günde bir okunmasını şart koşmaktadır.
Sürücü kartlarının ve takografların okunması için üç farklı yöntem bulunmaktadır:
Otomatik boşaltma (uzaktan indirme)
Sürücü kartlarının ve takografların otomatik olarak okunması, takografın arkasına monte edilen veya üreticilerden biri tarafından fabrikada takılan bir uzaktan indirme kutusu aracılığıyla yapılır. Takografa sonradan takılan uzaktan indirme kutularına örnek olarak DLD (VDO), Lommy, Jaltest, AddSecure veya MapOn verilebilir.
Manuel okuma (kablosuz indirme)
Bir okuma anahtarı aracılığıyla manuel okuma (kablosuz indirme) için, örneğin bir VDO anahtarı kullanabilirsiniz. Bu okuma anahtarı, verileri doğrudan sürücü kartından ve takograftan anahtara indirmenize olanak tanıyan entegre bir sürücü kartı okuyucusuna sahiptir. Bu nedenle görevi doğrudan ofiste/şirkette gerçekleştirebilirsiniz.
Halka açık bir boşaltma istasyonu aracılığıyla manuel boşaltma
Halka açık okuma istasyonları: Donanım (indirme kutusu/indirme anahtarı) satın almamayı tercih ederseniz, Danimarka'nın dört bir yanındaki 40'tan fazla istasyonumuzdan birini kullanabileceğiniz halka açık bir istasyon aracılığıyla her zaman okuyabilirsiniz. Çoğu istasyonda sürücü kartınızı takabileceğiniz bir DAKO veya VDO istasyonu bulunmaktadır.
Okuma hatırlatmaları
Sürücü kartınızı ve aracınızı okumanız gerektiğinde size kısa mesaj ve e-posta yoluyla hatırlatıcılar göndereceğiz. Hatırlatmalar, sürüş ve dinlenme sürelerine ilişkin kurallara göre ehliyetinizi okumanız gereken tarihten 3 gün ve 1 gün önce gönderilecek, ayrıca tarih aşılırsa ek hatırlatmalar da gönderilecektir.
Hatırlatıcıları kısa mesaj, e-posta veya her ikisiyle de almak isteyip istemediğinizi seçebilirsiniz. Hatırlatmalar, bir istasyonda manuel olarak veya bir okuma tuşuyla okuduğunuzda anlamlıdır. Böylece 21 günlük ve 60 günlük aralıkları kendiniz hatırlamak zorunda kalmazsınız.
Sürücü kartı ve takograf otomatik olarak okunsa bile hatırlatıcıları etkin tutmanızı öneririz. Çünkü teknik sorunlar olabilir, sürücü kartı kırılabilir veya takograf okumada bir hata bildirebilir. Bu şekilde, dikkate almanız gereken bir şey olduğuna dair bir hatırlatma alırsınız. Bu durumlarda, müşteri destek ekibimizle iletişime geçin ve ortaya çıkabilecek zorlukları çözelim.
İndirme kılavuzu
Şoför kartını ve takografı her 21 ve 60 günde bir okumak istemiyorsanız, şoför kartından ve takograftan alınan verilerin analiz edilmek ve sunucularımızda depolanmak üzere otomatik olarak aktarıldığı bir çözümü tercih edebilirsiniz.
- Bizi arayın 70 222 337 sunabileceğimiz farklı çözümler hakkında daha fazla bilgi edinmek için.
DAKO istasyonu:
- DAKO işaretinin/logosunun mavi olduğunu kontrol edin.
- Şoför kartını, çip içeri ve görsel aşağı bakacak şekilde kart okuyucuya yerleştirin.
- DAKO işareti yeşil renkte yanıp sönmeye başlayarak yüklendiğini gösterir.
- DAKO işareti sürekli yeşil olduğunda yükleme tamamlanmıştır.
- Şoför kartını çıkarın.
- DAKO işareti yeniden mavi olacaktır.
VDO istasyonu:
- LED ışığının mavi olduğunu kontrol edin.
- Şoför kartını, çip içeri ve görsel aşağı bakacak şekilde kart okuyucuya yerleştirin.
- LED ışığı yeşil renkte yanıp sönmeye başlayarak yüklendiğini gösterir.
- LED ışığı sürekli yeşil yandığında yükleme tamamlanmıştır.
- Şoför kartını çıkarın.
- LED ışığı tekrar maviye dönecektir.
Sorun olması durumunda arayın: 70 222 337
ARAÇ VERİSİ:
- Taşıtın kontağını AÇMAYI UNUTMAYIN.
- Şirket kartını 2. yuvaya yerleştirin.
- DAKO anahtarını dijital takografın indirme konektörüne takın.
- Anahtarda 1'e basın. Okuma başlar.
- İndirme işlemi tamamlandığında, indirmenin tamamlandığını onaylamak için tüm diyotlar yanacaktır.
- DAKO anahtarını çıkarın.
ŞOFÖR KARTI VERILERI:
- Taşıtın kontağını AÇMAYI UNUTMAYIN.
- Şoför kartını 1. yuvaya ve şirket kartını 2. yuvaya takın.
- DAKO anahtarını dijital takografın indirme konektörüne takın.
- DAKO anahtarında 2'ye basın. Okuma başlar.
- İndirme tamamlandığında, indirmenin tamamlandığını onaylamak için tüm diyotlar yanacaktır.
- DAKO anahtarını çıkarın.
İSTASYON DAKO ANAHTARI İNDİRME:
- "DAKO işaretinin" mavi renkte yandığını kontrol edin.
- DAKO anahtarını DAKO istasyonuna yerleştirin.
- "DAKO işareti" şimdi yeşil renkte yanıp sönecektir.
- "DAKO işareti" sürekli yeşil olduğunda, indirme işlemi tamamlanmıştır.
- DAKO anahtarını çıkarın.
- "DAKO işareti" tekrar mavi renkte yanacaktır.
ŞOFÖR KARTI İNDİRME
1. Şoför kartının açıklığı VDO anahtarının üst kısmında olacak şekilde ekranı kendinize doğru çevirin.
2. Alttaki düğmeden VDO anahtarını açın. Ekran aydınlanacaktır.
3. Şoför kartını, çip altta ve size bakacak şekilde buradaki açıklığa yerleştirin
4. Veri indirme başlar, bu sırada ekranda yatay bir çubuğun yüklendiğini görebilirsiniz.
5. Veri indirme işlemi tamamlandığında VDO anahtarı bip sesi çıkarır. Ekranda şu görüntülenir: "Mevcut indirmeler"
6. Şoför kartını çıkarın ve düğme üzerindeki VDO anahtarını kapatın.
TAKOGRAF İNDİRME:
1. Düğme üzerindeki VDO anahtarını çevirin, ekran aydınlanacaktır.
2. Şirket kartını Yuva 2'deki takografa yerleştirin.
3. VDO anahtarından üçgen kapağı çıkarın.
4. VDO anahtarını takograf yuvasına yerleştirin.
5. VDO anahtarındaki LED ışık yanıp söndüğünde veri indirme işlemi başlar
6. İndirme işlemi tamamlandığında VDO anahtarı bip sesi çıkarır ve LED sürekli yanar.
İSTASYON VDO ANAHTARI:
1. Kare ve düz kapağı VDO anahtarından çıkarın.
2. VDO anahtarının uzatma kablosunu USB soketine takın. NOT: VDO anahtarının kapalı olması önemlidir!
3. Kablonun diğer ucunu VDO İndirme Terminali'nin sağ taraftaki USB girişine takın.
4. İndirme işlemi başlar ve bittiğinde VDO anahtarı bip sesi çıkarır. Ekranda şu görüntülenir: İndirme Tamamlandı.
EV BİLGİSAYARI İÇİN VDO ANAHTARI:
1. Kare ve düz kapağı VDO anahtarından çıkarın.
2. USB kablosu kullanıyorsanız, bu şimdi takılmalıdır.
NOT: VDO anahtarının kapalı olması önemlidir!
3. VDO anahtarını/kablosunu bilgisayarınızın USB girişine takın.
4. İndirme başlar ve bittiğinde VDO anahtarı yanıp söner.
5. Dosyaların şu klasöre girip girmediğini kontrol edebilirsiniz: (C:) - DAKO - Daten - Container - Backup.
Alternatif olarak raporları e-posta yoluyla alıp almadığınızı da kontrol edebilirsiniz.
Sorun olması halinde 70 222 337 numaralı telefonu arayın.
ŞOFÖR KARTI VERİLERI:
- Optac'ı açın (NOT: Bir bilgisayara bağlı olmamalıdır).
- Şoför kartını çip tarafı dışa bakacak ve aşağı gelecek şekilde Optac'a takın.
- Okumak için kart sembollü düğmeye basın.
- Yeşil LED'ler yanıp sönmeye başlar, bu yüklemenin yapıldığı anlamına gelir.
- Optac bip sesi çıkarır ve yeşil LED sürekli yanar - Yükleme tamamlanmıştır.
ARABA VERİLERİ:
- Taşıtın kontağını AÇMAYI UNUTMAYIN.
- Şirket kartını aracın takografının 2. yuvasına yerleştirin.
- Optac ve dijital takograf arasına kablo yerleştirin.
- Yarım renkli arabanın olduğu tuşa basın. (Tüm verilerin okunmasını istiyorsanız, tam renkli araca basın)
- İndirme işlemi tamamlandığında Optac bip sesi çıkaracak ve yeşil LED sürekli yanacaktır.
BİLGİSAYARA İNDİRME:
- Optac'ı açın ve bir USB kablosuyla bilgisayara bağlayın.
- Veriler artık otomatik olarak aktarılır.
- Bir açılır pencere size verilerin ne zaman indirildiğini bildirir.
- Optac'ın bağlantısı tekrar kesilebilir.
- 5 dakika içinde e-posta ile bir rapor alırsınız.
Sorun olması durumunda arayın: 70 222 337
Tepki vermeniz gerekiyorsa bildirimler:
Ayrıca, bir sürücü kartı veya şirket kartının süresi dolmak üzere olduğunda size kısa mesaj ve e-posta yoluyla hatırlatmalar göndereceğiz. Eski kartınızın süresi dolmadan önce yeni bir sürücü kartı veya şirket kartı sipariş edebilmeniz için size 60, 30 ve 14 gün önceden hatırlatma yapacağız.
Aşağıdaki durumlarda da bizden bir e-posta alacaksınız:
- Araçlarınızdan birinde yeni bir sürücü veya eski bir sürücü tespit ediyoruz
- Şirket kartınızla giriş yapılan veya sürücülerinizden birinin kayıtlı olduğu yeni bir araç tespit ediyoruz.
- Araçtan boş bir veri dosyası alıyoruz
- Bozuk/arızalı araçtan bir veri dosyası alıyoruz
- Üzerinde hatalar bulunan bir sürücüde bir veri dosyası alıyoruz
- Ehliyetiniz olmadan araç kullanıyorsanız
- Aracınızda oturum açmadınız
Sürücü kartı en az 21 günde bir okunmalıdır. Kartı istediğiniz sıklıkta okumanıza izin verilir.
Bir sürücü kartını okuduğunuzda, sürücü kartını 'boşaltmazsınız', sadece üzerinde kayıtlı verilerin bir kopyasını alırsınız. Sürücü kartı verileri, verilerin üzerine yeni veriler yazılmadan önce 3-12 ay boyunca (faaliyet ve olay sayısına bağlı olarak) sürücü kartında saklanır. Bu nedenle eski/süresi dolmuş bir sürücü kartının imha edilmeden önce okunması da önemlidir.
Otomatik okuma ile okuma aralıkları genellikle her 14 günde bir olarak ayarlanır, böylece günlerce devamsızlık yapılmasına rağmen hiçbir sürücünün zaman aşımına uğramaması sağlanır.
Bazıları, örneğin bordro için sürücü kartındaki bilgilere ihtiyacınız varsa, indirme aralıklarını her gün olarak ayarlamayı da seçebilir.