Lecture des cartes de conducteur et des tachygraphes
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Trois façons de lire les cartes de conducteur et les tachygraphes
Les règles relatives aux temps de conduite et de repos stipulent que les cartes de conducteur doivent être lues au moins tous les 21 jours et les tachygraphes au moins tous les 60 jours.
Il existe trois manières différentes de lire les cartes de conducteur et les tachygraphes :
Déchargement automatique (téléchargement à distance)
La lecture automatique des cartes de conducteur et des tachygraphes s'effectue au moyen d'un boîtier de téléchargement à distance, qui est soit monté à l'arrière du tachygraphe, soit installé en usine par l'un des fabricants. DLD (VDO), Lommy, Jaltest, AddSecure ou MapOn sont des exemples de boîtiers de téléchargement à distance installés ultérieurement sur les tachygraphes.
Lecture du manuel (téléchargement sans fil)
Pour la lecture manuelle (téléchargement sans fil) via une clé de lecture, vous pouvez utiliser une clé VDO, par exemple. Cette clé de lecture est équipée d'un lecteur de carte de conducteur intégré, qui vous permet de télécharger directement les données de la carte de conducteur et du tachygraphe sur la clé. Vous pouvez donc effectuer cette tâche directement au bureau/à l'entreprise.
Déchargement manuel via une station de déchargement publique
Stations de lecture publique : Si vous choisissez de ne pas acheter de matériel (boîte de téléchargement/clé de téléchargement), vous pouvez toujours lire dans une station publique, où vous pouvez utiliser l'une de nos 40+ stations à travers le Danemark. Dans la plupart des stations, il y a une station DAKO ou VDO où vous pouvez insérer votre carte de conducteur.
Rappels de lecture
Nous vous enverrons des rappels par SMS et par courriel lorsque vous devrez lire votre carte de conducteur et votre véhicule. Les rappels seront envoyés 3 jours et 1 jour avant la date prévue pour la lecture de votre permis, conformément aux règles relatives aux temps de conduite et de repos, ainsi que des rappels supplémentaires en cas de dépassement de la date.
Vous pouvez choisir de recevoir les rappels par SMS, par e-mail ou les deux. Les rappels sont utiles si vous lisez manuellement à une station ou à l'aide d'une clé de lecture. Dans ce cas, vous n'avez pas à vous souvenir vous-même des intervalles de 21 et 60 jours.
Nous vous recommandons de maintenir les rappels activés même si la carte de conducteur et le tachygraphe sont lus automatiquement. En effet, il peut y avoir des problèmes techniques, une carte de conducteur peut se briser ou le tachygraphe peut signaler une erreur de lecture. De cette manière, vous recevrez un rappel vous indiquant qu'il y a quelque chose que vous devez prendre en compte. Dans ce cas, contactez notre équipe d'assistance à la clientèle et nous résoudrons les problèmes éventuels.
Guide de déchargement
Notifications si vous devez réagir :
Nous vous enverrons également des rappels par SMS et par courrier électronique lorsqu'une carte de conducteur ou d'entreprise est sur le point d'expirer. Nous vous rappellerons 60, 30 et 14 jours à l'avance afin que vous puissiez commander une nouvelle carte de conducteur ou d'entreprise en temps utile avant l'expiration de l'ancienne.
Nous vous enverrons également un courrier électronique si.. :
- Nous détectons un nouveau conducteur ou un ancien conducteur dans l'un de vos véhicules
- Nous détectons un nouveau véhicule qui est enregistré avec votre carte d'entreprise ou dans lequel l'un de vos conducteurs est enregistré.
- Nous recevons un fichier de données du véhicule qui est vide
- Nous recevons un fichier de données du véhicule cassé/défectueux.
- Nous recevons un fichier de données sur un conducteur avec des erreurs sur
- Vous avez conduit sans permis
- vous n'êtes pas connecté à votre véhicule