Lezen van bestuurderskaarten en tachografen
NEEM CONTACT MET ONS OP VOOR EEN VRIJBLIJVENDE OFFERTE
Drie manieren om bestuurderskaarten en tachografen te lezen
De regels inzake rij- en rusttijden bepalen dat bestuurderskaarten ten minste om de 21 dagen en tachografen ten minste om de 60 dagen moeten worden gelezen.
Er zijn drie verschillende manieren om bestuurderskaarten en tachografen te lezen:
Automatisch lossen (downloaden op afstand)
Het automatisch uitlezen van chauffeurskaarten en tachografen gebeurt via een remote download box, die aan de achterkant van de tachograaf wordt gemonteerd of in de fabriek door een van de fabrikanten wordt gemonteerd. Voorbeelden van remote download boxes die achteraf op de tachograaf worden gemonteerd zijn DLD (VDO), Lommy, Jaltest, AddSecure of MapOn.
Handmatig lezen (draadloze download)
Voor handmatig uitlezen (draadloos downloaden) via een leessleutel kunt u bijvoorbeeld een VDO-sleutel gebruiken. Deze leessleutel heeft een geïntegreerde bestuurderskaartlezer, waarmee u de gegevens van de bestuurderskaart en de tachograaf direct op de sleutel kunt downloaden. U kunt de taak dus direct op kantoor/bedrijf uitvoeren.
Handmatig lossen via een openbaar losstation
Openbare leesstations: Als je ervoor kiest om geen hardware aan te schaffen (downloadbox/downloadsleutel), kun je altijd lezen via een openbaar station, waar je gebruik kunt maken van een van onze meer dan 40 stations in heel Denemarken. Op de meeste stations is er een DAKO- of VDO-station waar je je chauffeurskaart in kunt steken.
Leesherinneringen
Wij sturen u per sms en e-mail herinneringen wanneer u uw bestuurderskaart en voertuig moet uitlezen. De herinneringen worden 3 dagen en 1 dag voordat u uw rijbewijs volgens de regels voor rij- en rusttijden moet uitlezen verstuurd, evenals extra herinneringen als de datum wordt overschreden.
U kunt kiezen of u de herinneringen per sms, e-mail of beide wilt ontvangen. De herinneringen zijn zinvol als u handmatig leest op een station of met een leessleutel. Dan hoeft u de intervallen van 21 en 60 dagen niet zelf te onthouden.
Wij raden u aan de herinneringen geactiveerd te houden, ook als de bestuurderskaart en de tachograaf automatisch worden uitgelezen. Er kunnen zich namelijk technische problemen voordoen, een bestuurderskaart kan kapot gaan of de tachograaf kan een fout melden bij het uitlezen. Zo krijgt u een herinnering dat er iets is waar u rekening mee moet houden. Neem in deze gevallen contact op met onze klantenservice en wij zullen eventuele problemen oplossen.
Afleesgids
Als u wilt voorkomen dat u elke 21/60 dagen bestuurderskaarten en tachografen moetlezen, kunt u kiezen voor een automatische oplossing waarbij gegevens van bestuurderskaarten en tachografen automatisch worden overgedragen voor analyse en opslag op onze servers.
- Bel ons op 70 222 337 voor meer informatie over de verschillende oplossingen die wij kunnen bieden.
DAKO-station:
- Controleer of het DAKO-teken/logo blauw oplicht.
- Steek de bestuurderskaart in de kaartlezer met de chip naar binnen en de afbeelding naar beneden.
- Het DAKO-teken begint groen te knipperen, wat aangeeft dat het wordt geladen.
- Wanneer het DAKO-teken groen blijft branden, is het laden voltooid.
- De bestuurderskaart wordt verwijderd.
- Het DAKO-teken zal opnieuw blauw oplichten.
VDO-station:
- Controleer of het LED-lampje blauw is.
- Steek de bestuurderskaart in de kaartlezer met de chip naar binnen en de afbeelding naar beneden.
- Het led-lampje begint groen te knipperen om aan tegeven dat hij aan het laden is.
- Wanneer het LED-lampje constant groen is, is het laden voltooid.
- De bestuurderskaart wordt verwijderd.
- Het LED-lampje wordt opnieuw blauw.
In geval van problemen, bel: 70 222 337
AUTOGEGEVENS:
- VERGEET NIET om de auto in te schakelen.
- Plaats de bedrijfskaart in sleuf 2.
- Steek de DAKO-sleutel in de downloadconnector van de digitale tachograaf.
- Kies 1 op de sleutel en het lezen begint.
- Wanneer het downloaden is voltooid, zullen alle diodes oplichten om te bevestigen dat de download in orde is.
- Verwijder de DAKO-sleutel.
GEGEVENS VAN DE BESTUURDERSKAART:
- VERGEET NIET om de auto in te schakelen.
- Plaats de bestuurderskaart in sleuf 1 en de bedrijfskaart in sleuf 2.
- Steek de DAKO-sleutel in de downloadconnector van de digitale tachograaf.
- Kies 2 op de DAKO-toets en het lezen begint.
- Wanneer het downloaden is voltooid, zullen alle diodes oplichten om te bevestigen dat de download gelukt is.
- Verwijder de DAKO-sleutel.
OM DE DAKO SLEUTEL IN HET STATION TE LADEN:
- Controleer of het "DAKO-teken" blauw oplicht.
- Steek de DAKO-sleutel in de kaartlezer.
- Het "DAKO-teken" knippert nu groen.
- Wanneer het "DAKO-teken" groen blijft branden, is de download voltooid.
- Verwijder de DAKO-sleutel.
- Het "DAKO-teken" zal opnieuw blauw branden.
UITLEZEN VAN BESTUURDERSKAART
1. Draai het scherm naar u toe zodat de opening voor de chauffeurskaart zich aan de bovenkant van de VDO-toets bevindt.
2. Zet de VDO-sleutel aan door op de knop onderaan te drukken en het scherm licht op.
3. Steek de bestuurderskaart in de opening, met de chip aan de onderkant en naar u toe gericht.
4. Het downloaden van de gegevens begint, terwijl u op het scherm een horizontale balk ziet laden.
5. De VDO toets piept wanneer het downloaden van de gegevens is voltooid. Op het scherm verschijnt: "Beschikbare downloads"
6. Verwijder de chauffeurskaart en schakel de VDO-sleutel op de knop uit.
TACHOGRAAF LEZEN:
1. Schakel de VDO-toets op de knop in, waarna het scherm oplicht.
2. Leg bedrijfskaarten in de tachograaf in lezer 2.
3. Neem de driehoekige dop van de VDO-toets,
4. Steek de VDO-toets in de tachograafopening daar.
5. Het downloaden van gegevens begint terwijl de diode in VDO-toets knippert
6. Wanneer de download is voltooid, piept de VDO-toets terwijl de diode permanent oplicht.
VDO-SLEUTEL VOOR STATION:
1. Verwijder de vierkante en platte dop van de VDO-sleutel.
2. Monteer de verlengkabel op de VDO-stick in de USB-connector.Opmerking: Belangrijk dat de VDO-sleutel is uitgeschakeld!
3. Steek het andere uiteinde van het snoer in de USB-ingang van de VDO Download Terminal aan de rechterkant.
4. Het downloaden begint en de VDO-sleutel piept wanneer deze is voltooid. Op het scherm staat: Download Compleet.
VDO-SLEUTEL VOOR THUIS-PC:
1. Verwijder de vierkante en platte dop van de VDO-toets.
2. Als u een USB-kabel gebruikt, moet deze nu gemonteerd worden.
Opmerking: Belangrijk dat de VDO-sleutel is uitgeschakeld!
3. Plaats de VDO-sleutel/-kabel in de USB-ingang van uw computer.
4. Het downloaden begint en de VDO-sleutel knippert zodra deze klaar is.
5. U kunt dubbel controleren of de bestanden in de map zijn beland: (C:) - DAKO - Daten - Container - Back-up.
U kunt ook controleren of u de rapporten per e-mail hebt ontvangen.
In geval van problemen, bel: 70 222 337.
GEGEVENS VAN DE BESTUURDERSKAART:
- Schakel de Optac in (OPMERKING: deze mag niet op een computer zijn aangesloten).
- Steek de bestuurderskaart in de Optac, chip naar buiten en naar beneden.
- Druk op de knop met een kaartsymbool om te lezen.
- De groene LED's beginnen te knipperen, wat betekent dat het laden bezig is.
- De Optac piept en de groene LED brandt constant - Het laden is voltooid.
AUTOGEGEVENS:
- VERGEET NIET om de auto in te schakelen.
- Steek de bedrijfskaart in sleuf 2 van de tachograaf van de auto.
- Steek de kabel tussen Optac en de digitale tachograaf.
- Druk op de toets met een halfgekleurde auto. (als u alle gegevens wilt laten lezen, drukt u op de volledig gekleurde auto)
- Wanneer de download is voltooid, zal de Optac piepen en een groen lampje zal constant branden.
DOWNLOAD NAAR PC:
- Schakel de Optac in en sluit deze via een USB-kabel aan op een computer.
- De gegevens worden nu automatisch overgedragen.
- Een pop-upvenster geeft aan wanneer gegevens worden gedownload.
- De Optac kan weer worden losgekoppeld.
- Binnen 5 minuten ontvangt u een rapport per e-mail.
In geval van problemen, bel: 70 222 337
Meldingen als je moet reageren:
Wij sturen u ook herinneringen per sms en e-mail als een bestuurderskaart of bedrijfskaart bijna verloopt. Wij herinneren u 60, 30 en 14 dagen van tevoren, zodat u tijdig een nieuwe bestuurderskaart of bedrijfskaart kunt bestellen voordat de oude verloopt.
U ontvangt ook een e-mail van ons als:
- We detecteren een nieuwe bestuurder of een voormalige bestuurder in een van uw voertuigen
- We detecteren een nieuw voertuig dat is aangemeld met uw bedrijfskaart of waarin een van uw chauffeurs is ingeschreven.
- We ontvangen een gegevensbestand van het voertuig dat leeg is
- We ontvangen een gegevensbestand van het voertuig dat kapot/defect is
- We ontvangen een gegevensbestand over een chauffeur met fouten op
- U heeft zonder rijbewijs gereden
- u bent niet ingelogd in uw voertuig
Een bestuurderskaart moet ten minste om de 21 dagen worden gelezen. U mag de kaart zo vaak lezen als u wilt.
Wanneer u een bestuurderskaart uitleest, maakt u de bestuurderskaart niet "leeg", maar maakt u gewoon een kopie van de gegevens die erop zijn opgeslagen. De gegevens op een bestuurderskaart worden 3-12 maanden bewaard (afhankelijk van het aantal activiteiten en incidenten) voordat de gegevens worden overschreven met nieuwe gegevens. Daarom is het ook belangrijk een oude/verlopen bestuurderskaart uit te lezen voordat deze wordt versnipperd.
Bij automatisch lezen worden de leesintervallen meestal ingesteld op elke 14 dagen, om ervoor te zorgen dat er geen bestuurders over tijd gaan, ondanks dagen van afwezigheid.
Sommige kiezen er ook voor om de downloadintervallen in te stellen op elke dag, als u de informatie van de bestuurderskaart nodig hebt voor bijvoorbeeld de salarisadministratie.