Avlesning av førerkort og fartsskriver
KONTAKT OSS FOR ET UFORPLIKTENDE TILBUD
Tre måter å lese av førerkort og fartsskrivere på
I henhold til kjøre- og hviletidsbestemmelsene skal førerkort leses av minst hver 21. dag og fartsskrivere minst hver 60. dag.
Det finnes tre ulike måter å lese av førerkort og fartsskrivere på:
Automatisk avlesning (fjernnedlasting)
Automatisk avlesning av sjåførkort og fartsskrivere gjøres via en ekstern nedlastingsboks, som enten er montert på baksiden av fartsskriveren eller fabrikkmontert av en av produsentene. Eksempler på fjernnedlastingsbokser som ettermonteres på fartsskriveren, er DLD (VDO), Lommy, Jaltest, AddSecure eller MapOn.
Manuell avlesning (trådløs nedlasting)
For manuell avlesning (trådløs nedlasting) via en avlesningsnøkkel kan du for eksempel bruke en VDO-nøkkel. Denne avlesningsnøkkelen har en integrert førerkortleser som gjør det mulig å laste ned data direkte fra førerkortet og fartsskriveren til nøkkelen. Dermed kan du håndtere oppgaven direkte på kontoret/bedriften.
Manuell avlesning via en offentlig avlesningsstasjon
Offentlige lesestasjoner: Hvis du velger å ikke kjøpe maskinvare (nedlastingsboks/nedlastingsnøkkel), kan du alltid lese via en offentlig stasjon, der du kan bruke en av våre over 40 stasjoner rundt om i Danmark. På de fleste stasjoner er det en DAKO- eller VDO-stasjon hvor du kan sette inn førerkortet ditt.
Påminnelser om avlesing
Vi sender deg påminnelser på SMS og e-post når du skal lese førerkortet og kjøretøyet ditt. Påminnelsene sendes 3 dager og 1 dag før du skal lese av førerkortet i henhold til kjøre- og hviletidsreglene, samt ytterligere påminnelser hvis datoen overskrides.
Du velger selv om du vil motta påminnelser via SMS, e-post eller begge deler. Påminnelsene gir mening hvis du leser av manuelt på en stasjon eller med en avlesningsnøkkel. Da slipper du selv å huske intervallene på 21 og 60 dager.
Vi anbefaler at du lar påminnelsene være aktivert selv om førerkortet og fartsskriveren leses av automatisk. Årsaken er at det kan oppstå tekniske feil, et førerkort kan gå i stykker eller fartsskriveren kan rapportere en feil i avlesningen. På denne måten får du en påminnelse om at noe må tas hensyn til. I slike tilfeller kan du kontakte kundeserviceteamet vårt, så løser vi eventuelle utfordringer.
Leseveiledning
Hvis du ikke ønsker å lese av førerkortet og fartsskriveren hver 21./60. dag, kan du velge en automatisert løsning der førerkort- og fartsskriverdata automatisk overføres for analyse og lagring på våre servere.
- Ring oss på 004570 222 337for å høre mer om de ulike løsningene vi kan tilby.
DAKO-stasjon:
- Kontroller at DAKO-skiltet/logoen er blå i fargen.
- Sett førerkortet inn i kortleseren med brikken vendt innover og bildet vendt nedover.
- DAKO-skiltet begynner å blinke grønt for å indikere at det lastes.
- Når DAKO-skiltet lyser grønt, er ladingen fullført.
- Fjern førerkortet.
- DAKO-skiltet blir blått igjen.
VDO-stasjon:
- Kontroller at LED-lampen lyser blått.
- Sett førerkortet inn i kortleseren med brikken vendt innover og bildet vendt nedover.
- LED-lampen begynner å blinke grønt for å indikere at den lastes inn.
- Når LED-lampen lyser grønt, er innlastingen fullført.
- Fjern førerkortet.
- LED-lyset blir blått igjen.
Ved problemer, ring:0045 70 222 337
BILDATA:
- HUSK å slå på tenningen i bilen.
- Sett inn firmakortet i spor 2.
- Sett DAKO-nøkkelen inn i nedlastingskontakten i den digitale fartsskriveren.
- Trykk 1 på tasten, og avlesningen starter.
- Når nedlastingen er fullført, lyser alle lysdiodene for å bekrefte at nedlastingen er OK.
- Ta ut DAKO-nøkkelen.
FØRERKORTDATA:
- HUSK å slå på tenningen i bilen.
- Sett inn førerkortet i spor 1 og firmakortet i spor 2.
- Sett DAKO-nøkkelen inn i nedlastingskontakten i den digitale fartsskriveren.
- Trykk 2 på DAKO-tasten, og avlesningen starter.
- Når nedlastingen er fullført, lyser alle lysdiodene for å bekrefte at nedlastingen er OK.
- Ta ut DAKO-nøkkelen.
LASTER DAKO-NØKKELEN TIL STASJONEN:
- Kontroller at "DAKO-skiltet" er blått.
- Sett DAKO-nøkkelen inn i kortleseren.
- "DAKO-skiltet" blinker nå grønt.
- Når "DAKO"-skiltet lyser grønt, er nedlastingen fullført.
- Ta ut DAKO-nøkkelen.
- "DAKO-skiltet" lyser blått igjen.
AVLESNING AV FØRERKORT
1. Snu skjermen mot deg selv slik at åpningen for førerkortet er øverst på VDO-nøkkelen.
2. Slå på VDO-nøkkelen med knappen nederst, og skjermen lyser opp.
3. Sett inn førerkortet i åpningen, med chipen nederst og mot deg selv
4. Nedlastingen av data begynner, og på skjermen ser du en horisontal linje som lastes inn.
5. VDO-tasten piper når nedlastingen av data er fullført. På skjermen vil det stå: "Available downloads"
6. Ta ut førerkortet og slå av VDO-tasten på knappen.
FARTSSKRIVERAVLESNING:
1. Slå på VDO-tasten på knappen, og skjermen lyser opp.
2. Sett inn firmakortet i fartsskriveren i spor 2.
3. Fjern den trekantede hetten fra VDO-nøkkelen,
4. Sett VDO-nøkkelen inn i fartsskriversporet.
5. Nedlasting av data starter mens dioden i VDO-nøkkelen blinker.
6. Når nedlastingen er fullført, piper VDO-nøkkelen og dioden lyser permanent.
VDO-NØKKEL FOR STASJON:
1. Fjern den firkantede og flate hetten fra VDO-nøkkelen.
2. Sett skjøteledningen til VDO-dongelen inn i USB-kontakten. MERK: Viktig at VDO-donglen er slått av!
3. Sett den andre enden av kabelen inn i VDO Download Terminalens USB-inngang på høyre side.
4. Nedlastingen starter, og VDO-tasten piper når den er fullført. Skjermen vil vise: Nedlasting fullført.
VDO KEY FOR HOME PC:
1. Fjern den firkantede og flate hetten fra VDO-nøkkelen.
2. Hvis du bruker en USB-kabel, må denne monteres nå.
MERK: Det er viktig at VDO-nøkkelen er slått av!
3. Sett VDO-nøkkelen/kabelen inn i USB-porten på datamaskinen.
4. Nedlastingen starter og VDO-nøkkelen blinker når den er ferdig.
5. Du kan dobbeltsjekke ved å se om filene har havnet i mappen: (C:) - DAKO - Daten - Container - Backup.
Alternativt kan du sjekke om du har mottatt rapportene på e-post.
Ved problemer, ring: 0045 70 222 337.
FØRERKORTDATA:
- Slå på Optac (MERK: Den må ikke være koblet til en datamaskin).
- Sett inn førerkortet i Optac med brikken vendt utover og nedover.
- Trykk på knappen med et kortsymbol for å lese.
- Grønne dioder begynner å blinke, noe som betyr at lasting pågår.
- Optac piper og den grønne LED-lampen lyser konstant - innlastingen er fullført.
BILDATA:
- HUSK å slå på tenningen i bilen.
- Sett inn firmakortet i spor 2 i bilens fartskriver.
- Sett inn kabelen mellom Optac og den digitale fartsskriveren.
- Trykk på knappen med en halvfarget bil. (hvis du vil at alle data skal avleses, trykker du på den helfargede bilen).
- Når nedlastingen er fullført, avgir Optac et lydsignal og en grønn lysdiode lyser konstant.
LASTES NED TIL PC:
- Slå på Optac og koble den til en datamaskin via en USB-kabel.
- Dataene overføres nå automatisk.
- Et popup-vindu forteller deg når data er lastet ned.
- Optac kan kobles fra igjen.
- I løpet av 5 minutter vil du motta en rapport på e-post.
Ved problemer, ring: 0045 70 222 337
Varsler hvis du må reagere:
Vi sender deg også påminnelser på SMS og e-post når et førerkort eller firmakort er i ferd med å utløpe. Vi sender deg påminnelser 60, 30 og 14 dager i forveien, slik at du kan bestille nytt førerkort eller bedriftskort i god tid før det gamle går ut.
Du får også en e-post fra oss hvis:
- Vi oppdager en ny eller tidligere sjåfør i et av kjøretøyene dine.
- Vi oppdager et nytt kjøretøy som er registrert med bedriftskortet ditt eller der en av sjåførene dine er registrert.
- Vi mottar en datafil fra kjøretøyet som er tom.
- Vi mottar en datafil fra kjøretøyet som er ødelagt/defekt.
- Vi mottar en datafil på en driver med feil på
- Du har kjørt uten førerkort
- Du er ikke logget inn på kjøretøyet ditt
Et førerkort må avleses minst hver 21. dag. Du har lov til å lese så ofte du ønsker.
Når du leser av et førerkort, "tømmer" du ikke førerkortet, men tar bare en kopi av dataene som er lagret på det. Førerkortdata blir liggende på et førerkort i 3-12 måneder (avhengig av antall aktiviteter og hendelser) før de overskrives med nye data. Derfor er det også viktig å lese av et gammelt/utgått førerkort før det makuleres.
Ved automatisk avlesning settes avlesningsintervallene vanligvis til hver 14. dag for å sikre at ingen sjåfører går glipp av tid, til tross for fraværsdager.
Noen velger også å sette nedlastingsintervallene til hver dag hvis du trenger informasjonen fra førerkortet til f.eks. lønn.