Lesen von Fahrerkarten und Fahrtenschreibern
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Drei Möglichkeiten zum Auslesen von Fahrerkarten und Fahrtenschreibern
Die Vorschriften über die Lenk- und Ruhezeiten sehen vor, dass die Fahrerkarten mindestens alle 21 Tage und die Fahrtenschreiber mindestens alle 60 Tage ausgelesen werden müssen.
Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten zum Auslesen von Fahrerkarten und Fahrtenschreibern:
Automatisches Entladen (Remote Download)
Das automatische Auslesen von Fahrerkarten und Fahrtenschreibern erfolgt über eine Fernauslesebox, die entweder an der Rückseite des Fahrtenschreibers angebracht oder von einem der Hersteller werkseitig eingebaut wird. Beispiele für Fernausleseboxen, die in den Fahrtenschreiber nachgerüstet werden, sind DLD (VDO), Lommy, Jaltest, AddSecure oder MapOn.
Manuelles Lesen (drahtloser Download)
Für die manuelle Auslesung (drahtloser Download) über einen Ausleseschlüssel können Sie z.B. einen VDO-Schlüssel verwenden. Dieser Leseschlüssel hat einen integrierten Fahrerkartenleser, mit dem Sie die Daten direkt von der Fahrerkarte und dem Fahrtenschreiber auf den Schlüssel herunterladen können. So können Sie die Aufgabe direkt im Büro/Unternehmen erledigen.
Manuelle Entladung über eine öffentliche Entladestation
Öffentliche Lesestationen: Wenn Sie keine Hardware (Download-Box/Download-Key) kaufen möchten, können Sie jederzeit an einer öffentlichen Station lesen. Sie können eine unserer über 40 Stationen in ganz Dänemark nutzen. An den meisten Stationen gibt es eine DAKO- oder VDO-Station, in die Sie Ihre Fahrerkarte stecken können.
Leseerinnerungen
Wir werden Ihnen per SMS und E-Mail Erinnerungen schicken, wenn Sie Ihre Fahrerkarte und Ihr Fahrzeug lesen müssen. Die Erinnerungen werden 3 Tage und 1 Tag vor dem Ablesen Ihres Führerscheins gemäß den Vorschriften über die Lenk- und Ruhezeiten verschickt, sowie zusätzliche Erinnerungen, wenn der Termin überschritten wird.
Sie können wählen, ob Sie die Erinnerungen per Textnachricht, E-Mail oder beides erhalten möchten. Die Erinnerungen sind sinnvoll, wenn Sie manuell an einer Station oder mit einer Lesetaste lesen. Dann müssen Sie sich nicht selbst an die 21- und 60-Tage-Intervalle erinnern.
Wir empfehlen Ihnen, die Erinnerungsfunktion aktiviert zu lassen, auch wenn die Fahrerkarte und der Fahrtenschreiber automatisch ausgelesen werden. Denn es kann technische Probleme geben, eine Fahrerkarte kann kaputt gehen oder der Fahrtenschreiber kann einen Fehler beim Auslesen melden. Auf diese Weise werden Sie daran erinnert, dass es etwas zu beachten gibt. Wenden Sie sich in diesen Fällen an unseren Kundendienst, und wir werden alle Probleme lösen, die auftreten können.
Ausleseassistent
Benachrichtigungen, wenn Sie reagieren müssen:
Wir erinnern Sie auch per SMS und E-Mail, wenn eine Fahrerkarte oder Unternehmenskarte abläuft. Wir erinnern Sie 60, 30 und 14 Tage im Voraus, damit Sie rechtzeitig eine neue Fahrerkarte oder Unternehmenskarte bestellen können, bevor die alte abläuft.
Sie erhalten auch eine E-Mail von uns, wenn
- Wir entdecken einen neuen Fahrer oder einen ehemaligen Fahrer in einem Ihrer Fahrzeuge
- Wir erkennen ein neues Fahrzeug, das mit Ihrer Unternehmenskarte angemeldet ist oder auf das einer Ihrer Fahrer zugelassen ist.
- Wir erhalten eine leere Datendatei vom Fahrzeug
- Wir erhalten eine Datendatei vom Fahrzeug, die defekt ist
- Wir erhalten eine Datendatei auf einem Treiber mit Fehlern bei
- Sie sind ohne Führerschein gefahren
- Sie nicht in Ihrem Fahrzeug angemeldet sind