Virksomhedskontrol
Flere og flere virksomheder med køretøjer underlagt køre- & hviletidsreglerne bliver indkaldt til virksomhedskontrol. Færdselsstyrelsen indkalder helt op til 4 gange så mange, som for få år siden.
Det er derfor en rigtig god ide at have styr på sin dataopbevaring, overholde køre- & hviletidsreglerne og få aflæst førerkort og tachograf i tide.
Færdselsstyrelsen kontrollerer følgende:
– Er alle data indsendt på køretøjer og chauffører?
– Overholder chaufførerne køre- & hviletidsreglerne?
– Er der logget ind med virksomhedskort i tachograferne?
– Betjenes tachograf og førerkort korrekt?
– Ved køretøjer med skiver: Er diagramark udfyldt korrekt?
– Er køretøjsliste og førerliste udfyldt fyldestgørende?
– Er der OUT kørsel og bilag herpå?
– Er der købt/solgt køretøjer i perioden og bilag herpå?
Manglende data kan blive en bekostelig affære og kan give bøder på 6000 kr. pr. dag i dén periode man er indkaldt for.
Hvis man for eksempel mangler data på fire biler, vil udregningen se således ud:
4 biler x 21 arbejdsdage dage x 6000 kr. = 504.000 kr.
Overtrædelser af køre-hviletidsreglerne giver bøder på 100 kr. pr. procent (over 5 %) til chaufføren, og det dobbelte til virksomheden.
Hvis man har 2 overtrædelser på henholdsvis 14 % og 23 %, vil udregningen se således ud:
14 % x 100 kr. + 23 % x 100 kr. = 3700 kr. til chaufføren.
14 % x 200 kr. + 23 % x 200 kr. = 7400 kr. til virksomheden.
Når man modtager en indkaldelse i sin e-boks, beder Færdselsstyrelsen om data for en periode på én måned, som ligger indenfor de seneste 12 måneder.
Man får typisk en deadline på 4 uger.
Ud over datafiler fra førerkort og tachograf skal man sende:
– En førerliste over samtlige chauffører, som har kørt i bilerne
– En køretøjsliste over alle virksomhedens biler, underlagt køre-hviletidsreglerne.
– Dokumentation for fx. køb/salg af bil.
– Dokumentation for OUT kørsel
Hvis man har biler med diagramark, skal originale skiver også sendes med for perioden.
Lad Tachografservice klare opgaven
Slip for bekymringerne ved en virksomhedskontrol og lad Tachografservice varetage sagen for jer.
Et abonnement hos Tachografservice inkluderer tryghed og support i forbindelse med en indkaldelse.
– Vi sender løbende overtrædelsesrapporter, så I kan reagere på chaufførernes overtrædelser
– Vi har en bødeberegner tilgængelig på TachoManagement, så I kan se hvad en overtrædelse vil koste.
– Vi sender jer påmindelser, så I kan få aflæst til tiden, eller opdage hvis det automatiske system ikke har kunne aflæse i tide.
– Ved kontrol skal I blot sende indkaldelsesbrevet til os, så klarer vi resten for jer.
Fuld support ved virksomhedsindkaldelser indgår nemlig som en del af abonnementet og der kommer ingen ekstra omkostninger, hvis man bliver indkaldt til kontrol.
Læs mere HER