Selskapets kontroll
Stadig flere bedrifter med kjøretøyer som er underlagt kjøre- og hviletidsbestemmelser, blir innkalt til bedriftskontroller. Trafikstyrelsen innkaller opptil fire ganger så mange som for noen år siden.
Det er derfor en god idé å holde orden på datalagringen, overholde kjøre- og hviletidsbestemmelsene og få sjåførkortet og fartsskriveren avlest i tide.
Den danske trafikksikkerhetsstyrelsen kontrollerer følgende:
- Er alle opplysninger om kjøretøy og sjåfører sendt inn?
- Overholder sjåførene kjøre- og hviletidsreglene?
- Er firmakortene logget inn på fartsskriverne?
- Brukes fartsskriverne og sjåførkortene korrekt?
- For kjøretøy med skive: Er diagramblader fylt ut korrekt?
- Er kjøretøylisten og sjåførlisten fullstendig utfylt?
- Finnes det OUT kjøre- og underlagsdokumenter?
- Er det kjøpt/solgt kjøretøy i perioden og underlagsdokumenter?
Manglende opplysninger kan bli en kostbar affære og kan medføre bøter på 6000 DKK per dag i den perioden du er innkalt.
Hvis du for eksempel mangler data om fire biler, vil beregningen se slik ut:
4 biler x 21 arbeidsdager dager dager dager x 6000 DKK. = 504 000 kr.
Brudd på kjøre- og hviletidsreglene medfører bøter på 100 DKK (over 5 %) for sjåføren og det dobbelte for selskapet.
Hvis du har 2 overtredelser på henholdsvis 14 % og 23 %, ser regnestykket slik ut:
14 % x 100 kr. + 23 % x 100 kr. = 3700 DKK til sjåføren.
14% x 200 DKK + 23% x 200 DKK. = 7400 DKK for selskapet.
Når du mottar en innkalling i e-boksen din, ber Færdselsstyrelsen om data for en periode på én måned i løpet av de siste 12 månedene.
Du får vanligvis en frist på 4 uker.
I tillegg til datafiler fra førerkort og fartsskrivere må du sende:
- En sjåførliste over alle sjåfører som har kjørt bilene
- En kjøretøyliste over alle firmabiler som er underlagt kjøre- og hviletidsreglene.
- Dokumentasjon for f.eks. kjøp/salg av bil. kjøp/salg av bil.
- Dokumentasjon for OUT-kjøring.
Hvis du har biler med kartblad, må du også sende inn originalskiver for perioden.
La Tachographservice gjøre jobben
Bli kvitt bekymringene ved en bedriftskontroll og la Tachografservice ta seg av saken for deg.
Et abonnement hos Tachografservice inkluderer sikkerhet og support i forbindelse med en innkalling.
- Vi sender regelmessige overtredelsesrapporter slik at du kan reagere på sjåførenes overtredelser
- Vi har en botkalkulator tilgjengelig på TachoManagement slik at du kan se hva en overtredelse vil koste.
- Vi sender deg påminnelser slik at du kan avlese i tide, eller oppdage om det automatiske systemet ikke har klart å avlese i tide.
- Ved kontroller sender du bare innkallingsbrevet til oss, så gjør vi resten for deg.
Full support for tilbakekallinger er inkludert i abonnementet, og det påløper ingen ekstra kostnader hvis du blir innkalt til en inspeksjon.
Les merHER