Contrôle de l’entreprise
De plus en plus d'entreprises dont les véhicules sont soumis à la réglementation sur les temps de conduite et de repos sont convoquées pour des inspections d'entreprise. L'autorité danoise des transports en convoque jusqu'à quatre fois plus qu'il y a quelques années.
Il est donc judicieux de garder une trace de votre stockage de données, de respecter les règles en matière de temps de conduite et de repos et de faire lire votre carte de conducteur et votre tachygraphe à temps.
L’Autorité danoise de la circulation routière vérifie les éléments suivants:
- Toutes les données relatives aux véhicules et aux conducteurs ont-elles été transmises ?
- Les conducteurs respectent-ils les règles relatives aux temps de conduite et de repos ?
- Les cartes d'entreprise sont-elles enregistrées dans les tachygraphes ?
- Les tachygraphes et les cartes de conducteur fonctionnent-ils correctement ?
- Pour les véhicules à disque : les feuilles de diagramme sont-elles correctement remplies ?
- La liste des véhicules et la liste des conducteurs sont-elles entièrement remplies ?
- Existe-t-il des documents de conduite OUT et des documents justificatifs ?
- Des véhicules ont-ils été achetés/vendus au cours de la période et des documents justificatifs ont-ils été fournis ?
Les données manquantes peuvent devenir une affaire coûteuse et peuvent entraîner des amendes de 6000 DKK par jour pendant la période pour laquelle vous êtes convoqué.
Par exemple, s'il manque des données sur quatre voitures, le calcul serait le suivant :
4 voitures x 21 jours de travail jours jours x DKK 6000. = 504 000 kr.
Les infractions aux règles sur les périodes de repos au volant entraînent des amendes de 100 pour cent DKK (plus de 5%) pour le conducteur et le double pour l’entreprise.
Si vous avez deux infractions de 14% et 23% respectivement, le calcul sera le suivant :
14% x 100 kr. + 23% x 100 kr. = 3700 DKK pour le conducteur.
14% x 200 DKK + 23% x 200 DKK. = 7400 DKK pour l'entreprise.
Lorsque vous recevez une convocation dans votre boîte aux lettres électronique, l'Agence danoise de la sécurité routière vous demande des données pour une période d'un mois au cours des 12 derniers mois.
Vous disposez généralement d'un délai de 4 semaines.
Outre les fichiers de données provenant des cartes de conducteur et des tachygraphes, vous devez envoyer :
- Une liste de tous les conducteurs qui ont conduit les véhicules
- Une liste de tous les véhicules d'entreprise soumis aux règles en matière de temps de repos.
- Des documents concernant, par exemple, l'achat/la vente d'une voiture. achat/vente d'une voiture.
- Documentation pour la conduite OUT
Si vous avez des voitures avec des feuilles d’enregistrement, les disques originaux doivent également être envoyés pour la période.
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- Nous envoyons régulièrement des rapports d'infraction afin que vous puissiez réagir aux infractions des conducteurs.
- Nous mettons à votre disposition un calculateur d'amendes à l'adresse TachoManagement afin que vous puissiez connaître le coût d'une infraction.
- Nous vous envoyons des rappels afin que vous puissiez effectuer le relevé à temps ou découvrir si le système automatisé n'a pas pu effectuer le relevé à temps.
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