Kontrola przedsiębiorstwa
Coraz więcej firm posiadających pojazdy podlegające przepisom dotyczącym czasu jazdy i odpoczynku jest wzywanych na inspekcje firmowe. Duński Urząd Transportu wzywa do kontroli nawet czterokrotnie więcej kierowców niż kilka lat temu.
Dlatego też dobrym pomysłem jest monitorowanie przechowywania danych, przestrzeganie przepisów dotyczących czasu jazdy i odpoczynku oraz terminowe odczytywanie karty kierowcy i tachografu.
Duńska Agencja Bezpieczeństwa i Transportu sprawdza następujące elementy:
- Czy przekazano wszystkie dane dotyczące pojazdów i kierowców?
- Czy kierowcy przestrzegają przepisów dotyczących czasu prowadzenia pojazdu i odpoczynku?
- Czy karty firmowe są zalogowane do tachografów?
- Czy tachografy i karty kierowców są obsługiwane prawidłowo?
- W przypadku pojazdów z tarczami: Czy wykresówki są prawidłowo wypełnione?
- Czy lista pojazdów i lista kierowców są kompletnie wypełnione?
- Czy istnieje OUT prowadzenia pojazdu i dokumenty potwierdzające?
- Czy pojazdy zostały zakupione/sprzedane w danym okresie i dokumenty potwierdzające?
Brakujące dane mogą stać się kosztowne i może to skutkować karą w wysokości 6000 DKK za każdy dzień w okresie, na jaki zostałeś wezwany.
Na przykład, jeśli brakuje danych dotyczących czterech samochodów, obliczenia będą wyglądać następująco:
4 samochody x 21 dni roboczych dni dni x 6000 kr. = 504 000 kr.
Naruszenia zasad odpoczynku w czasie jazdy skutkuje karą w wysokości 100 koron duńskich za każdy procent (powyżej 5%) dla kierowcy i podwójną karą dla firmy.
W przypadku 2 wykroczeń o wartości odpowiednio 14% i 23% obliczenia będą wyglądać następująco:
14% x 100 kr. + 23% x 100 kr. = 3700 kr. dla kierowcy.
14% x 200 kr. + 23% x 200 kr. = 7400 DKK dla firmy.
Gdy otrzymasz wezwanie na swoją skrzynkę elektroniczną, Duńska Agencja Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego prosi o dane za okres jednego miesiąca w ciągu ostatnich 12 miesięcy.
Zazwyczaj otrzymujesz termin 4 tygodni.
Oprócz plików danych z kart kierowców i tachografów należy przesłać:
- Listę kierowców wszystkich kierowców, którzy prowadzili pojazdy
- Listę pojazdów wszystkich pojazdów służbowych podlegających przepisom dotyczącym okresu odpoczynku.
- Dokumentację dotyczącą np. zakupu/sprzedaży samochodu. zakup/sprzedaż samochodu.
- Dokumentacja dotycząca jazdy OUT
W przypadku samochodów z wykresówkami należy również przesłać oryginalne tarcze z danego okresu.
Pozwól Tachografservice wykonać zadanie
Pozbądź się zmartwień związanych z kontrolą w firmie i pozwól Tachografservice zająć się sprawą za Ciebie.
Subskrypcja Tachografservice obejmuje bezpieczeństwo i wsparcie w związku z wezwaniem.
- Regularnie wysyłamy raporty o naruszeniach, dzięki czemu możesz reagować na naruszenia kierowców
- Na stronie TachoManagement dostępny jest kalkulator mandatów, dzięki któremu możesz sprawdzić, ile będzie kosztować naruszenie.
- Wysyłamy przypomnienia, abyś mógł dokonać odczytu na czas lub dowiedzieć się, czy automatyczny system nie był w stanie dokonać odczytu na czas.
- W przypadku kontroli wystarczy wysłać nam pismo z wezwaniem, a my zajmiemy się resztą.
Pełna obsługa połączeń biznesowych jest wliczona w abonament, a wezwanie do kontroli nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi kosztami.
Czytaj więcej TUTAJ