Bedrijfscontrole
Steeds meer bedrijven met voertuigen die onder de rij- en rusttijdenregeling vallen, worden opgeroepen voor bedrijfsinspecties. De Deense Vervoersautoriteit roept er tot vier keer zoveel op als een paar jaar geleden.
Het is daarom een goed idee om je gegevensopslag bij te houden, de rij- en rusttijdenregels na te leven en je bestuurderskaart en tachograaf op tijd te laten lezen.
De Deense autoriteit voor wegverkeer controleert het volgende:
- Zijn alle gegevens van voertuigen en chauffeurs ingediend?
- Houden chauffeurs zich aan de rij- en rusttijdenregeling?
- Zijn bedrijfskaarten aangemeld bij de tachografen?
- Worden tachografen en chauffeurskaarten correct bediend?
- Voor voertuigen met schijven: zijn diagrambladen correct ingevuld?
- Zijn de voertuiglijst en chauffeurslijst volledig ingevuld?
- Is er sprake van OUT-rijbewijs en bewijsstukken?
- Zijn er voertuigen gekocht/verkocht tijdens de periode en bewijsstukken?
Het missen van gegevens kan een kostbare aangelegenheid zijn en kan leiden tot boetes van DKK 6000 per dag gedurende de periode waarvoor u wordt opgeroepen.
Als u bijvoorbeeld gegevens over vier auto's mist, ziet de berekening er als volgt uit:
4 auto's x 21 werkdagen dagen dagen x DKK 6000. = 504.000 kr.
Overtreding van de regels voor rij-rusttijden resulteert in boetes van DKK 100 per procent (meer dan 5%) voor de bestuurder en het dubbele voor het bedrijf.
Bij 2 overtredingen van respectievelijk 14% en 23% ziet de berekening er als volgt uit:
14% x 100 kr. + 23% x 100 kr. = 3700 DKK voor de bestuurder.
14% x 200 DKK + 23% x 200 DKK. = 7400 DKK voor het bedrijf.
Wanneer je een dagvaarding in je e-box ontvangt, vraagt het Deense agentschap voor verkeersveiligheid om gegevens voor een periode van één maand binnen de laatste 12 maanden.
Meestal krijg je een deadline van 4 weken.
Naast gegevensbestanden van bestuurderskaarten en tachografen moet je het volgende opsturen:
- Een bestuurderslijst van alle bestuurders die de voertuigen hebben bestuurd
- Een voertuiglijst van alle bedrijfsvoertuigen die onder de regels voor rij- en rusttijden vallen.
- Documentatie voor bijvoorbeeld de aankoop/verkoop van een auto. aankoop/verkoop van een auto.
- Documentatie voor OUT-rijden
Als u auto's met kaartbladen hebt, moeten er ook originele schijven voor de periode worden verstuurd.
Laat Tachografservice het werk doen
Reken af met de zorgen van een bedrijfscontrole en laat Tachografservice de zaak voor u afhandelen.
Een abonnement bij Tachografservice is inclusief zekerheid en ondersteuning bij een sommatie.
- Wij sturen regelmatig overtredingsrapporten zodat u kunt reageren op de overtredingen van de chauffeurs
- Wij hebben een boetecalculator beschikbaar op TachoManagement zodat u kunt zien wat een overtreding gaat kosten.
- We sturen u herinneringen zodat u de meting op tijd kunt krijgen, of ontdek het als het geautomatiseerde systeem niet in staat is geweest om op tijd te lezen.
- Voor inspecties stuurt u ons gewoon de sommatiebrief en wij doen de rest voor u.
Volledige ondersteuning voor bedrijfsoproepen is inbegrepen als deel van het abonnement en er zijn geen extra kosten als u wordt opgeroepen voor controle.
Lees HIER meer