Έλεγχος της εταιρείας
Όλο και περισσότερες εταιρείες με οχήματα που υπόκεινται σε κανονισμούς οδήγησης και χρόνου ανάπαυσης καλούνται για επιθεωρήσεις της εταιρείας. Η Δανική Αρχή Μεταφορών καλεί έως και τέσσερις φορές περισσότερους από ό,τι πριν από μερικά χρόνια.
Επομένως, είναι καλή ιδέα να παρακολουθείτε την αποθήκευση των δεδομένων σας, να συμμορφώνεστε με τους κανόνες οδήγησης και χρόνου ανάπαυσης και να διαβάζετε εγκαίρως την κάρτα οδηγού και τον ταχογράφο σας.
Ο Οργανισμός Οδικής Ασφάλειας της Δανίας ελέγχει τα εξής:
- Έχουν υποβληθεί όλα τα στοιχεία για τα οχήματα και τους οδηγούς;
- Οι οδηγοί τηρούν τους κανόνες οδήγησης και ανάπαυσης;
- Οι εταιρικές κάρτες είναι συνδεδεμένες με τους ταχογράφους;
- Οι ταχογράφοι και οι κάρτες οδηγών λειτουργούν σωστά;
- Για οχήματα με δίσκους: Είναι σωστά συμπληρωμένα τα φύλλα διαγραμμάτων;
- Είναι πλήρως συμπληρωμένος ο κατάλογος οχημάτων και ο κατάλογος οδηγών;
- Υπάρχουν έγγραφα οδήγησης OUT και δικαιολογητικά;
- Έχουν αγοραστεί/πωληθεί οχήματα κατά τη διάρκεια της περιόδου και δικαιολογητικά;
Η παράλειψη στοιχείων μπορεί να είναι μια δαπανηρή υπόθεση και μπορεί να οδηγήσει σε πρόστιμα 6.000 δανικών κορωνών ανά ημέρα κατά τη διάρκεια της περιόδου για την οποία καλείστε.
Για παράδειγμα, αν σας λείπουν δεδομένα για τέσσερα αυτοκίνητα, ο υπολογισμός θα έχει ως εξής:
4 αυτοκίνητα x 21 εργάσιμες ημέρες ημέρες ημέρες ημέρες ημέρες x 6000 DKK. = 504.000 kr.
Οι παραβάσεις των κανόνων για τον χρόνο ανάπαυσης οδηγών συνεπάγονται πρόστιμα 100 δανικών κορωνών (άνω του 5%) για τον οδηγό και διπλάσια για την εταιρεία.
Εάν έχετε 2 παραβάσεις 14% και 23% αντίστοιχα, ο υπολογισμός θα έχει ως εξής:
14% x 100 kr. + 23% x 100 kr. = 3700 DKK στον οδηγό.
14% x 200 DKK + 23% x 200 DKK. = 7400 DKK για την εταιρεία.
Όταν λαμβάνετε μια κλήση στο ηλεκτρονικό σας γραμματοκιβώτιο, ο Οργανισμός Οδικής Ασφάλειας της Δανίας ζητά δεδομένα για περίοδο ενός μήνα εντός των τελευταίων 12 μηνών.
Συνήθως λαμβάνετε προθεσμία 4 εβδομάδων.
Εκτός από τα αρχεία δεδομένων από τις κάρτες οδηγών και τους ταχογράφους, πρέπει να στείλετε:
- Μια λίστα οδηγών με όλους τους οδηγούς που οδήγησαν τα αυτοκίνητα
- Μια λίστα οχημάτων με όλα τα εταιρικά αυτοκίνητα που υπόκεινται στους κανόνες για την περίοδο ανάπαυσης οδήγησης.
- Τεκμηρίωση για π.χ. αγορά/πώληση αυτοκινήτου. αγορά/πώληση αυτοκινήτου.
- Τεκμηρίωση για την οδήγηση OUT
Εάν έχετε αυτοκίνητα με φύλλα διαγράμματος, πρέπει επίσης να αποσταλούν οι πρωτότυποι δίσκοι για την περίοδο αυτή.
Αφήστε το Tachografservice να κάνει τη δουλειά
Απαλλαγείτε από τις έγνοιες ενός εταιρικού ελέγχου και αφήστε το Tachografservice να χειριστεί το θέμα για εσάς.
Μια συνδρομή στο Tachografservice περιλαμβάνει ασφάλεια και υποστήριξη σε σχέση με μια κλήτευση.
- Σας στέλνουμε τακτικά αναφορές παραβάσεων, ώστε να μπορείτε να αντιδράσετε στις παραβάσεις των οδηγών
- Διαθέτουμε έναν υπολογιστή προστίμων στη διεύθυνση TachoManagement, ώστε να μπορείτε να δείτε πόσο θα σας κοστίσει μια παράβαση.
- Σας στέλνουμε υπενθυμίσεις ώστε να μπορείτε να κάνετε την ανάγνωση εγκαίρως ή να ανακαλύψετε εάν το αυτοματοποιημένο σύστημα δεν μπόρεσε να κάνει ανάγνωση εγκαίρως.
- Για τους ελέγχους, απλά στείλτε μας την επιστολή κλήσης και εμείς θα κάνουμε τα υπόλοιπα για εσάς.
Η πλήρης υποστήριξη για τις ανακλήσεις της εταιρείας περιλαμβάνεται στο πλαίσιο της συνδρομής και δεν υπάρχουν πρόσθετες δαπάνες εάν κληθείτε για επιθεώρηση.
Διαβάστε περισσότερα ΕΔΩ