TachoCollect
Har I styr på deadlines?
Få et overskueligt overblik over alle jeres dokumenter og/eller deadlines og modtag påmindelser på mail og/eller sms, når noget skal huskes eller udløber.
TachoCollect er et lillesøster-produkt til vores TachoManagement, som vi har udviklet på baggrund af et ønske fra vores kunder om, at kunne blive påmindet om andre deadlines end kun aflæsninger og udløb af førerkort/virksomhedskort.
TachoCollect kan bruges på mange forskellige måder og kan inkorporeres i jeres virksomhed lige dér hvor I har et behov for enten at opbevare en masse fysiske dokumenter online eller har behov for at blive påmindet når noget skal fornyes/tages stilling til eller lignende.
Alt samlet ét sted
TachoCollect kan være samlingsstedet for alle vigtige dokumenter, som ellers befinder sig rundt omkring og alle mulige forskellige steder. Måske står det meste i ringbind på kontoret?
Der er forud-indtastet 2 grupper: Køretøjer og medarbejdere. Derudover kan man tilføje alle de mapper man har behov for.
Hvis I ønsker det og har abonnement til Tachografservice, kan vi tilføje alle jeres chauffører og køretøjer oprettet i Management.
Så kan I efterfølgende tilføje deres certifikater, fødselsdag eller hvad i ønsker at blive påmindet om.
I kan desuden oprette flere forskellige mapper såsom brandslukkere, kraner, bygninger, elevatorer og meget andet.
Vi gør det nemt
-
Tilføj alle dokumenter
- både dem som har en udløbsdato, og dem som blot skal opbevares et sikkert sted. -
Opret alle køretøjer
- Tilføj relevante dokumenter og deadlines.
F.eks:
• Serviceeftersyn på køretøjet
• 2 års eftersyn af tachograf
• Virksomhedskort udløb
• Kraneftersyn
• Lift Eftersyn
• ADR Sikkerhedsrådgivning
... og meget andet. -
Opret alle medarbejder
- Tilføj relevante dokumenter og deadlines.
F.eks:
• Førerkort
• Truckbevis
• EU kvalifikationsbevis til lastbil og bus
• ADR farligt gods
• BAB/Flex kursus. -
Tilføj andre mapper
Bygninger,elevatorer,brandslukkere osv.
-
Påmindelse
Få en påmindelse på mail og sms hver gang en vigtig deadline nærmer sig. -
Overblik
TachoCollect giver jer et overskueligt overblik over alle jeres dokumenter,så i f.eks. kan se, hvor mange og hvilke dokumenter der udløber i en specifik periode. -
Persondataforordningen
Alle dokumenter bliver opbevaret sikkert i henhold til GDPR kravene.