TachoCollect
Har dere kontroll på tidsfristene?
Få oversikt over alle dokumenter og/eller frister, og motta påminnelser på e-post og/eller SMS når noe må huskes eller utløper.
TachoCollect er et lillesøsterprodukt til TachoManagement, som vi utviklet på bakgrunn av et ønske fra kundene våre om å bli minnet på andre frister enn bare førerkort-/bedriftskortavlesninger og utløpsdatoer.
TachoCollect kan brukes på en rekke ulike måter og kan integreres i virksomheten deres der dere enten har behov for å lagre mange fysiske dokumenter på nettet eller trenger å bli minnet på når noe må fornyes/besluttes osv.
Alt på ett sted
TachoCollect kan være samlingsstedet for alle viktige dokumenter som ellers ligger spredt rundt omkring og på alle mulige forskjellige steder. Kanskje ligger det meste i permer på kontoret?
Det er to forhåndsinnlagte grupper: Kjøretøy og Ansatte. I tillegg kan dere legge til alle mappene dere trenger.
Hvis dere ønsker det og har et abonnement på Tachographservice, kan vi legge til alle sjåfører og kjøretøy som er opprettet i Management.
Deretter kan dere legge til sertifikater, bursdag eller hva dere måtte ønske å bli minnet om.
Dere kan også opprette flere mapper, for eksempel brannslukningsapparater, kraner, bygninger, heiser og mye mer.
Vi gjør det enkelt
-
Legg til alle dokumenter på
- både de med utløpsdato og de som bare må oppbevares på et trygt sted. -
Opprett alle kjøretøy
- Legg til relevante dokumenter og frister.
For eksempel:
- Serviceeftersyn av kjøretøy
- 2-årskontroll av fartsskriver
- Utløp av firmakort
- Inspeksjon av kran
- Inspeksjon av heis
- ADR-sikkerhetsråd
... og mye mer. -
Opprett alle ansatte
- Legg til relevante dokumenter og frister.
For eksempel:
- Førerkort
- Lastebilsertifikat
- EU-kvalifikasjonsbevis for lastebiler og busser
- ADR farlig gods
- BAB/Flex-kurs. -
Legg til andre mapper
Bygninger, heiser, brannslukningsapparater osv.
-
Påminnelse
Få en påminnelse via e-post og SMS hver gang en viktig frist nærmer seg. -
Oversikt
TachoCollect gir dere en tydelig oversikt over alle dokumentene deres, slik at dere for eksempel kan se hvor mange og hvilke dokumenter som utløper i en bestemt periode. -
GDPR
Alle dokumenter lagres sikkert i samsvar med kravene i GDPR.