TachoCollect
Zit u bovenop deadlines?
Krijg een duidelijk overzicht van al uw documenten en/of deadlines en ontvang herinneringen per e-mail en/of sms wanneer iets moet worden onthouden of verloopt.
TachoCollect is een zusterproduct van ons TachoManagement, dat we hebben ontwikkeld vanwege de wens van onze klanten om herinnerd te worden aan andere deadlines dan alleen metingen en het verlopen van bestuurderskaarten / bedrijfskaarten.
TachoCollect kan op veel verschillende manieren worden gebruikt en kan in uw bedrijf worden geïntegreerd wanneer u veel fysieke documenten online moet opslaan of eraan moet worden herinnerd wanneer iets bijvoorbeeld moet worden vernieuwd/geadresseerd.
Alles op één plek
TachoCollect kan het verzamelpunt zijn voor alle belangrijke documenten die zich anders rond en op allerlei verschillende plaatsen bevinden. Misschien zit het meeste in ordners op kantoor?
Twee groepen zijn bij voorbaat al ingevoerd : voertuigen en werknemers. Daarnaast kunt u zelf de mappen toevoegen die u nodig hebt.
Wanneer het wenselijk is en u een abonnement op Tachografservice hebt, kunnen wij al uw chauffeurs en voertuigen toevoegen die in Management zijn aangemaakt.
Daarna kunt u hun certificaten, verjaardag of iets anders toevoegen waar u een herinnering voor wil krijgen.
U kunt ook verschillende mappen maken, zoals brandblussers, kranen, gebouwen, liften en nog veel meer.
Wij maken het gemakkelijk voor u
-
Alle documenten toevoegen
- zowel die met een vervaldatum als de documenten die gewoon op een veilige plaats moeten worden bewaard. -
Maak alle voertuigen aan
- Voeg relevante documenten en deadlines toe.
Waaronder:
• Onderhoud van het voertuig
• 2 jaar tachograafinspectie
• Vervaldatum bedrijfskaart
• Kraaninspectie
• Liftinspectie
• ADR veiligheidsadvies
... en nog veel meer. -
Maak alle medewerkers aan
- Voeg relevante documenten en deadlines toe.
Waaronder:
• Bestuurderskaart
• Truck certificaat
• EU-kwalificatiecertificaat voor vrachtwagen en bus
• ADR gevaarlijke goederen
• BAB/Flex cursus. -
Andere mappen toevoegen
Gebouwen, liften, brandblussers, enz.
-
Herinnering
Ontvang een herinnering per e-mail en sms telkens wanneer een belangrijke deadline nadert. -
Overzicht
TachoCollect geeft u een duidelijk overzicht van al uw documenten, zodat u bijvoorbeeld kunt zien hoeveel en welke documenten in een bepaalde periode verlopen. -
Algemene Verordening Gegevensbescherming
Alle documenten worden veilig opgeslagen volgens de GDPR-vereisten.