TachoCollect
Avez-vous des délais sous contrôle?
Obtenez un aperçu clair de tous vos documents et / ou délais et recevez des rappels par e-mail et / ou sms lorsque quelque chose doit être mémorisé ou expire.
TachoCollect TachoManagementest un produit petit frère de notre , que nous avons développé à la demande de nos clients qui souhaitaient se voir rappeler d'autres échéances que les dates de lecture et d'expiration de leur carte de conducteur ou de leur carte d'entreprise.
TachoCollect peut être utilisé de différentes manières et peut être intégré dans votre entreprise lorsque vous devez stocker un grand nombre de documents physiques en ligne ou lorsque vous avez besoin d'un rappel lorsque quelque chose doit être renouvelé ou décidé, etc.
Tout en un seul endroit
TachoCollect peut être le lieu de rassemblement de tous les documents importants qui sont autrement éparpillés dans toutes sortes d'endroits différents. La plupart de ces documents se trouvent peut-être dans des classeurs au bureau ?
Il y a 2 groupes pré-inscrits: Véhicules et employés. De plus, vous pouvez ajouter tous les dossiers dont vous avez besoin.
Si vous le souhaitez et avez un abonnement à Tachograph Service, nous pouvons ajouter tous vos chauffeurs et véhicules créés dans Management.
Ensuite, vous pouvez ensuite ajouter leurs certificats, leur anniversaire ou tout ce dont vous voulez qu’on vous rappelle.
Vous pouvez également créer plusieurs dossiers différents tels que des extincteurs, des grues, des bâtiments, des ascenseurs et bien plus encore.
Nous vous facilitons la tâche
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Ajouter tous les documents
- à la fois ceux qui ont une date d’expiration et ceux qui ont juste besoin d’être conservés dans un endroit sûr. -
Créer tous les véhicules
- Ajouter les documents et les délais pertinents.
Par exemple:
• Entretien du véhicule
• 2 ans de révision du tachygraphe
• Carte d’entreprise expirée
• Inspection de la grue
• Inspection des ascenseurs
• Conseils de sécurité ADR
... et bien d’autres choses encore. -
Créer tous les employés
- Ajouter les documents et les délais pertinents.
Par exemple:
• Carte de conducteur
• Certificat de camion
• Certificat de compétence de l’UE pour camion et bus
• ADR Marchandises dangereuses
• Cours BAB/Flex. -
Ajouter d’autres dossiers
Bâtiments, ascenseurs, extincteurs, etc.
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Rappel
Recevez un e-mail et un rappel par SMS chaque fois qu’une échéance importante approche. -
TachoCollect La vue d'ensemble vous donne un aperçu clair de tous vos documents, ce qui vous permet de voir, par exemple, combien de documents et quels documents expirent au cours d'une période donnée. -
Règlement général sur la protection des données
Tous les documents sont stockés en toute sécurité conformément aux exigences du RGPD.