TachoCollect
Son tarihleri takip ediyor musunuz?
Tüm belgelerinizi ve son tarihleri tek bir yerden net bir şekilde görün ve hatırlamanız gereken her şeyi e-posta ve/veya kısa mesajlar sayesinde takip edin.
TachoCollect, TachoManagement ürünümüzün kardeş ürünüdür ve müşterilerimizin sadece sürücü kartlarının/şirket kartlarının okunması ve süresinin dolması dışındaki son tarihlerin hatırlatılması isteğine dayanarak geliştirilmiştir.
TachoCollect birçok farklı şekilde kullanılabilir ve çok sayıda fiziksel belgeyi çevrimiçi olarak saklamanız gereken veya bir şeyin yenilenmesi/karar verilmesi ya da bir şeyin hatırlatılması gereken her yerde işinize dahil edilebilir.
Her şey tek bir yerde
TachoCollect, farklı yerde bulunan tüm önemli belgeler için bir toplama noktası olabilir… Bu belgeler ofisinizdeki klasörlerde olsa bile.
2 grup önceden girilmiştir: Taşıtlar ve çalışanlar. Ek olarak, ihtiyacınız olan tüm klasörleri ekleyebilirsiniz.
Dilerseniz ve Tachografservice aboneliğiniz varsa, Yönetim'de oluşturulan tüm sürücülerinizi ve taşıtlarınızı ekleyebiliriz.
Ardından sertifikaları, doğum günlerini veya hatırlatılmasını istediğiniz her şeyi ekleyebilirsiniz.
Ayrıca yangın söndürücüler, vinçler, binalar, asansörler ve çok daha fazlası için birkaç farklı klasör oluşturabilirsiniz.
İşlerinizi kolaylaştırmak için buradayız
-
Tüm belgeleri ekleyin
- hem son kullanma tarihi olanları hem de güvenli bir yerde saklanması gerekenleri. -
Tüm taşıtları oluşturun
- İlgili belgeleri ve son tarihleri ekleyin.
Örneğin:
• Taşıt servis kontrolü
• 2 yıllık takograf kontrolü
• Şirket kartı geçerlilik süresi
• Vinç kontrolü
• Asansör kontrolü
• ADR güvenlik tavsiyesi
... ve çok daha fazlası. -
Tüm çalışanları oluşturun
- İlgili belgeleri ve son tarihleri ekleyin.
Örneğin:
• Şoför kartı
• Kamyon sertifikası
• Kamyon ve otobüs için AB yeterlilik belgesi
• ADR tehlikeli mallar
• BAB/Flex kursu. -
Diğer klasörleri ekleyin
Binalar, asansörler, yangın söndürücüler vb.
-
Hatırlatma
Önemli bir son tarih yaklaştığında e-posta ve kısa mesaj ile hatırlatma alın. -
Genel Bakış
TachoCollect size tüm belgeleriniz hakkında net bir genel bakış sunar, böylece örneğin belirli bir dönemde kaç tane belgenin ve hangilerinin süresinin dolduğunu görebilirsiniz. -
GDPR
Tüm belgeler GDPR gerekliliklerine uygun olarak güvenli bir şekilde saklanır.