Analyserapporten
Hulp bij de analyserapporten
Wanneer de gegevens van bestuurderskaarten en tachografen van voertuigen worden gelezen, handmatig of automatisch, ontvangt u een e-mail met analyserapporten in de vorm van PDF-bestanden.
Zo krijgt u een visueel overzicht van hoe bestuurders en voertuigen tijdens de periode hebben gereden.
In het geval dat een bestuurder gedurende de periode de rij- en rusttijdregels heeft overtreden, ontvangt u ook een overtredingsmelding met de aard, het percentage van de overtreding en met de mogelijkheid dat de bestuurder zijn handtekening kan zetten in verband met zelfinspectie.
Wanneer u een bestuurderskaart leest, ontvangt u het volgende:
- Een bestuurderslogboek
- Een grafisch rapport
- Een overtredingsmelding (alleen in geval van overtredingen gedurende de periode)
Wanneer u een voertuig leest, ontvangt u het volgende:
- Een bestuurderslogboek
- Een rapport over rijden zonder bestuurderskaart (één keer per maand)
Bij TachoManagement kunt u zien wat eventuele overtredingen tijdens de periode zullen kosten aan boetes van de politie voor zware voertuigen of de Deense wegendienst.
Rapport: rijden zonder bestuurderskaart
Eenmaal per maand ontvangt u een analyserapport van'Rijden zonder bestuurderskaart gedurende de periode'.
Dit rapport laat zien wanneer, hoe lang en in welk voertuig het voertuig heeft gereden zonder dat er een bestuurderskaart in de tachograaf heeft gezeten. Dat wil zeggen:
Kenteken van het voertuig
Datum van ingebruikname (begin van de reis)
Opnametijd (einde van de reis)
Rijtijd zonder bestuurderskaart
Het rapport verzamelt alle voertuigen van het bedrijf in één rapport en en rangschikt de ritten naar de duur van de rit.
Uiteraard ontvangt u dit rapport niet als u niet zonder bestuurderskaart heeft gereden.
Met dit rapport heeft u de mogelijkheid om proactief te zijn en het rijden zonder bestuurderskaart te detecteren voordat het te laat is.
OPMERKING: Alle ritten van minder dan twee minuten, worden niet op het rapport weergegeven.
In het geval van OUT-rijden zal dit ook niet uit het rapport naar voren komen, omdat dit legaal is.
Bestuurderlogboek - Bestuurder
Hieronder volgt een uitleg van de termen die in de bestuurderslogboeken worden gebruikt:
- Rijtijd:
Toont de dagelijkse rijtijd. Voor een rijtijd van meer dan 10 uur wordt het vakje rood germarkeerd. - Rusttijden:
Toont de dagelijkse rustperiode. Voor rustperioden van minder dan 9 uur wordt het vakje rood gemarkeerd. - Rijtijd/Pauze 4.30 uur:
Als de pauzes van 45 minuten (of 15 + 30 minuten) niet worden nageleefd, worden de overschreden rijminuten weergegeven in 'Rijtijd 4.30t', terwijl het aantal minuten pauze (minder dan 45 minuten) wordt weergegeven in 'Pauze 4.30t'.
Als de pauzes worden nageleefd, is het veld leeg/00,00. - Geldige onderbreking:
De functieknop op de tachograaf stelt een vierkant voor met een schuine streep erdoor. Dit wordt bijvoorbeeld gebruikt bij meertalige dienst, wanneer de bestuurderskaart in Slot2 zit. - Ander werk:
De tijd waarop de tachograaf is ingesteld op het 'gekruiste hamers' symbool.
'Ander werk' betekent het werk dat u buiten het voertuig doet. - Km gereden:
Aantal totaal gereden kilometers op de dag. - Registratienummer:
Het voertuig waarin de bestuurder in kwestie heeft gereden. - Buiten:
Als er is gereden waarbij de tachograaf op OUT heeft gestaan (behalve rijden), wordt hier het aantal minuten getoond.
Met een login op TachoManagement kunt u zien wat de boete voor overtredingen van de Heavy Truck Police of de Danish Road Traffic Authority.
Log HIER in
Bestuurderslogboek - Voertuig
- Invoegtijd:
Datum en tijd van wanneer de rit is begonnen. - Datum van uitgifte:
Datum en tijd waarop de run is geëindigd. - Slot:
Geeft aan of de bestuurderskaart zich in sleuf 1 of sleuf 2 in de tachograaf bevond. - Kaartnummer:
Het nummer van de bestuurderskaart. - Chauffeur:
Volledige naam van de chauffeur. - Kilometers bij start:
Kilometerstand van het voertuig aan het begin van de reis. - Kilometers aan het einde:
Kilometerstand van het voertuig aan het einde van de rit. - Kilometerverschil:
Hoeveel kilometer de rit heeft afgelegd. - Rijtijd:
Hoeveel minuten de rit heeft geduurd. - BUITEN:
Hoeveel minuten is er op OUT gereden (exclusief rijden). Als dit niet het geval is, is dit veld leeg/-.
- Invoegtijd:
Overtredingsverslag
De afbeelding hiernaast toont de kleuren en symbolen in het overtredingsrapport.
- Rood/geel/groen:
Het aantal gewerkte/gereden uren tijdens de week wordt weergegeven in groen, geel of rood, afhankelijk van of u genoeg of te veel uren heeft gereden.
(Maximaal 56 uur per week en 90 uur in twee opeenvolgende weken). - Rusttijden:
Aangetoond met grijs en een bed. - Geldige ontkoppeling:
Aangetoond in geel en vierkant met schuine streep. - Ander werk:
Aangetoond met roze en twee gekruiste hamers. - Rijtijd:
Aangetoond met rood en stuurwielsymbool. - Gele bel:
Verschijnt op het overtredingsrapport naast de betreffende dag als u vrijgesteld (OUT) hebt gereden of de veerbootregel hebt gebruikt. - Stuurwiel + rode lijn, die voorbij twee zwarte balken gaat:
Verschijnt op het overtredingsrapport naast de betreffende dag als u uw dagelijkse rijtijd verlengt tot 9 à 10 uur. (wettelijk toegestaan: 2 keer per week) - Bed + rode lijn tussen twee zwarte balken
Is het symbool voor verminderde dagelijkse rusttijd, waarbij op de desbetreffende dag minder dan 11 uur rust is genomen, d.w.z. tussen 9 en 11 uur. (wettelijk toegestaan: 3 keer per week) - Bed + rode lijn tussen drie zwarte balken
Is het symbool voor verminderde wekelijkse rust, waarbij minder dan 45 uur wekelijkse rust is genomen, d.w.z. tussen 24-45 uur (wettelijk toegestaan: om de twee weken - men moet echter 'opruimen')
Melding van overtreding - voorbeeld
Hier zijn twee lijnen te zien, wat betekent dat er 2 overtredingen zijn.
De tekst onder de grafische lijn met de kleuren geeft aan wanneer de overtreding heeft plaatsgevonden, om welke overtreding het gaat en het percentage van de overtreding.
In dit geval reed de bestuurder 12 minuten meer dan toegestaan (04.42 uur) voordat hij een pauze nam.
Over de overtreding ziet u een grijze lijn. Het geeft aan vanaf (tijdstip) en tot wanneer de overtreding heeft plaatsgevonden.
De 4 symbolen aan de rechterkant (rood, roze, geel, grijs) geven aan hoeveel rijtijd, ander werk, geldige onderbreking en rust men op de dag hebt gehad. Het telt op tot 24 uur.