Analyseberichte

Unterstützung bei den Analyseberichten

Nach dem manuellen oder automatischen Auslesen der Daten von Fahrerkarten und Fahrtenschreibern erhalten Sie eine E-Mail mit Analyseberichten im PDF-Format.
So erhalten Sie einen visuellen Überblick über die Fahrweise von Fahrern und Fahrzeugen während des Zeitraums.

Für den Fall, dass ein Fahrer während des Zeitraums gegen die Lenk- und Ruhezeitregeln verstoßen hat, erhalten Sie eine Verstoßanzeige, welche die Art und prozentuale Höhe des Verstoßes wiedergibt. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, dass der Fahrer diese Datei zur Eigenkontrolle unterschreiben kann.

Wenn Sie eine Fahrerkarte auslesen, erhalten Sie Folgendes:

Wenn Sie ein Fahrzeug auslesen, erhalten Sie Folgendes:

Bei TachoManagement können Sie einsehen, wie hoch die Bußgelder der Schwerwagenpolizei oder der dänischen Verkehrsbehörde bei möglichen Verstößen während eines Zeitraums ausfallen könnten.

Bericht: Fahren ohne Fahrerkarte

Einmal im Monat erhalten Sie einen Analysebericht von"Fahren ohne Fahrerkarte während des Zeitraums".
Dieser Bericht zeigt, wann, wie lange und in welchem Fahrzeug gefahren, ohne das eine Fahrerkarte in den Fahrtenschreiber eingelegt wurde. Das heißt:

Kfz-Kennzeichen
Einfügezeit (Startzeit)

Take-out-Zeit (Fahrtende)

Lenkzeit ohne Fahrerkarte

Der Bericht fasst alle Fahrzeuge des Unternehmens in einem Bericht zusammen und listet das Fahren basierend auf der Dauer der Fahrt auf.

Natürlich erhalten Sie diesen Bericht nicht, wenn Sie keine Fahrten ohne Fahrerkarte hatten.

Mit diesem Bericht haben Sie die Möglichkeit, proaktiv zu sein und fahrerloses Fahren zu erkennen, bevor es zu spät ist.

HINWEIS: Alle Fahrten von weniger als 2 Minuten werden nicht im Bericht angezeigt.

Im Falle von OUT-Fahren wird dies auch nicht im Bericht erfasst, da dies legal ist.

Fahrbuch - Fahrer

Im Folgenden finden Sie Erläuterungen der Bezeichnungen in den Fahrbüchern:

Laufzeit:
Zeigt die tägliche Laufzeit an. Bei einer Fahrzeit von mehr als 10 Stunden ist das Feld rot markiert.
Ruhezeit:
Zeigt die tägliche Ruhezeit an. Bei einer Ruhezeit von weniger als 9 Stunden ist die Box rot markiert.
Laufzeit/Pause 4,30 Tonnen:
Wenn die 45-minütigen (oder 15 + 30 Minuten) Pausen nicht eingehalten werden, werden die überschrittenen Laufminuten in "Laufzeit 4.30t" angezeigt, während die Anzahl die Pausendauer (weniger als 45 Minuten) in "Pause 4.30t" angezeigt wird.
Wenn die Unterbrechungen eingehalten werden, ist das Feld leer/00.00 Uhr.
Gültiger Stop:
Die Funktionstaste am Fahrtenschreiber, die ein Quadrat mit einem Schrägstrich darstellt, wird beispielsweise für den Mehrmannbetrieb verwendet, wenn sich die Fahrerkarte in Slot2 (Steckplatz Nr. 2) befindet.
Weitere Arbeiten:
Die Uhrzeit, zu der der Fahrtenschreiber auf das Symbol "gekreuzte Hämmer" eingestellt ist.
"Sonstige Arbeiten" bezeichnet die Arbeit, die Sie außerhalb des Fahrzeugs verrichten.
Gefahrene Kilometer:
Anzahl der insgesamt gefahrenen Kilometer am Tag.
Registernummer:
Das Fahrzeug, in dem der betreffende Fahrer gefahren wird.
Out:
Wenn es eine Fahrt gegeben hat, bei der der Fahrtenschreiber auf OUT war (außer Fahren), wird die Anzahl der Minuten hier angezeigt.

Wenn Sie sich bei TachoManagement anmelden, können Sie einsehen, wie hoch eine Geldstrafe der Schwertransportpolizei oder der dänischen Verkehrsbehörde bei Verstößen ausfallen könnte.

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Fahrbuch - Fahrzeug

- Einfügezeit:
  Datum und Uhrzeit wann die Fahrt begonnen hat.
- Endzeit:
  Datum und Uhrzeit des Endes der Fahrt.
- Steckplatz
  Zeigt an, ob sich die Fahrerkarte im Steckplatz1 oder Steckplatz2 des Fahrtenschreiber befand.
- Kartennummer:
  Fahrerkartennummer.
- Fahrer:
  Der vollständige Name des Fahrers.
- Kilometerstand beim Start:
  Fahrzeug-Kilometerzähler zu Beginn der Fahrt.
- Kilometerstand am Ende:
  Fahrzeug-Kilometerzähler am Ende der Fahrt.
- Kilometerdifferenz:
  Wie viele Meilen wurden bei der Fahrt zurückgelegt.
- Laufzeit:
  Wie viele Minuten hat die Fahrt gedauert.
- AUS:
  Wie viele Minuten der Fahrt auf OUT aufgetreten sind (ohne Fahren). Wenn keine, ist dieses Feld leer/-.

Vertragsverletzungsbericht

Das beigefügte Bild zeigt eine Übersicht der Bedeutungen der Farben und Symbole im Verstoßbericht.

Rot/Gelb/Grün:
Wie viele Arbeitszeiten/Lenkstunden die Woche angeboten hat, wird mit den Farben Grün, Gelb oder Rot angezeigt, je nachdem, ob Sie eine ausreichend oder zu viele Stunden gefahren sind.(Maximal 56 Stunden pro Woche und 90 Stunden in zwei aufeinanderfolgenden Wochen.)
Ruhezeiten:
Werden mit der Farbe Grau und einem Bett dargestellt
Gültige Unterbrechung/Stop:
Wird mit der Farbe Gelb und einem Quadrat samt Schrägstrich.
Weitere Arbeiten:
Werden mit der Farbe Grau und einem Bett dargestellt
Laufzeit:
Wird mit der Farbe Rot und einem Lenkradsymbol
Gelbe Glocke:
Erscheint auf dem Verstoßbericht neben dem betreffenden Tag, wenn Sie befreites Fahren (OUT) gefahren sind oder die Fährregel genutzt haben.
Lenkrad + rote Linie, die über zwei schwarze Balken hinausgeht:
Erscheint auf der Vertragsverletzungsmeldung neben diesem Tag, wenn Sie Ihre tägliche Lenkzeit auf 9 bis 10 Stunden verlängern. (legal 2 mal pro Woche)
Bett + rote Linie zwischen zwei schwarzen Balken
Ist das Symbol der reduzierten täglichen Ruhezeit, wenn am betreffenden Tag weniger als 11 Stunden Ruhezeit gehalten wurden, d.h. zwischen 9 -11 Stunden. (legal 3 mal pro Woche)
Bett + rote Linie zwischen drei schwarzen Balken
Ist das Symbol für eine reduzierte wöchentliche Ruhezeit, bei der weniger als 45 Stunden wöchentliche Ruhezeit gehalten wurden, d.h. zwischen 24-45 Stunden (legal alle zwei Wochen – allerdings muss "Aufräumen" durchgeführt werden)

Beispiel eines Verstoßberichtes

Das beigefügte Bild zeigt ein Beispiel für einen Verstoß. Hier sind zwei Zeilen zu sehen, was bedeutet, dass es 2 Verstöße in dem Zeitraum gab.
Der Text unter der grafischen Zeile mit den Farben sagt Ihnen, wann der Verstoß aufgetreten ist, welcher Verstoß vorliegt und wie hoch die prozentuale Gewichtung ist.

Z.B. Überschreitung der ununterbrochenen Lenkzeit: Regel 04.30 Wert 04.42 Differenz 00.12 – Verstoß: 4,44%
In diesem Fall fuhr der Fahrer 12 Minuten länger als er musste (4,42 Stunden), bevor er eine Pause einlegen musste.

Über dem Verstoß sehen Sie eine graue Linie. Diese zeigt die Zeit vor und bis zum Verstoß an.
Die 4 Symbole auf der rechten Seite (rot, rosa, gelb, grau) zeigen an, wie viel Fahrzeit, andere Arbeit, gültige und Ruhe Sie an diesem Tag hatten. Es wird auf 24 Stunden aufsummiert.