Contrôle de l’entreprise
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Appelé au contrôle de l’entreprise ?
Si l’autorité danoise de la circulation routière vous convoque pour le contrôle de l’entreprise, il peut être beaucoup de travail pour rassembler toute la documentation et les données nécessaires dont elle a besoin.
Ils convoquent plusieurs milliers d’entreprises chaque année, de sorte que ce n’est souvent qu’une question de temps avant qu’une seule ne soit convoquée.
Lorsque l’autorité danoise de la circulation routière envoie un appel aux E-boks, elle demande des données pour un mois spécifique, c’est-à-dire au cours des 12 derniers mois. Vous avez généralement 3-4 semaines jusqu’à la date limite.
Les conséquences de l’absence de données peuvent être financièrement incalculables, car il en coûte 6000 DKK par jour pour des données manquantes sur un véhicule ou un conducteur.
Chez Tachografservice, nous passons des appels tous les jours et avons beaucoup d’expérience dans la tâche.
Si vous êtes abonné au Service Tachygraphe, il vous suffit de nous envoyer la convocation et une procuration à l'adresse info@tachografservice.dk et nous nous en occuperons.
Si vous n'êtes pas encore client de Tachograph Service, nous pouvons également vous aider. Il vous suffit d'appeler le 70 222 337 et nous trouverons une solution.
L’Autorité danoise de la circulation routière vérifie les éléments suivants:
- Toutes les données sur les véhicules et les conducteurs sont-elles présentes?
- Y a-t-il des tachygraphes connectés avec des cartes d’entreprise?
- Les conducteurs respectent-ils les règles relatives aux temps de conduite et de repos?
- Les tachygraphes fonctionnent-ils de manière optimale ?
- Le tachygraphe et les cartes de conducteur fonctionnent-ils correctement?
- Pour les voitures à disque : Les feuilles d’enregistrement sont-elles remplies correctement ?
- La liste des véhicules et la liste des conducteurs sont-elles remplies adéquatement?
- Y a-t-il une conduite OUT et des annexes dessus?
- Des véhicules ont-ils été achetés/vendus au cours de la période et de ses annexes?
Combien coûte une violation de l’amende?
Le montant d’une amende pour violation des règles sur les périodes de conduite et de repos est très individuel et dépend de plusieurs paramètres différents.
Sur le site TachoManagement, vous pouvez consulter le montant estimé de l'amende pour les infractions que vous avez commises il y a 12 mois :
À titre de départ, les montants des amendes sont calculés sur la base des éléments suivants:
• Pour le conducteur, l’amende est de 100 DKK pour chaque pourcentage de dépassement des règles de temps de conduite et de repos (plus de 5%).
• Dans l’entreprise, une amende de 200 DKK est fixée pour chaque pourcentage de dépassement des règles de temps de conduite et de repos (plus de 5%).
C’est-à-dire qu’en cas de violation des règles de conduite et de temps de repos, une double amende est infligée à l’entreprise.
Il en va de même pour l’absence de données d’une carte de conducteur.
3000 DKK d’amende pour le conducteur par jour et 6000 DKK pour l’entreprise par jour.
Inclus dans le prix
À l'adresse Tachografservice A/S , nous avons une grande expérience de la gestion des assignations pour nos clients et nous travaillons en étroite collaboration avec l'Agence danoise de sécurité routière.
Un abonnement avec Tachografservice vous assure un support complet sous le contrôle de l’entreprise et il n’y aura pas de frais supplémentaires, car cela fait partie du prix de l’abonnement.
Nous traitons l’ensemble de l’appel pour vous du début à la fin.
Il vous suffit de nous envoyer la lettre que vous avez reçue dans E-boks et de nous donner une procuration pour gérer l’affaire à votre place.
Appelé pour des chèques mais pas client?
Si vous n’êtes pas un client de Tachografservice à l’avance, mais que vous voulez de l’aide pour un contrôle d’entreprise, cela peut facilement être fait.
Nous vous recommandons d’être configuré en tant que client et de ne pas avoir à payer davantage lors d’un appel.
Alternativement, nous sommes heureux de traiter l’appel pour vous à un taux horaire donné.
Appelez le tél. 70 222 337 et nous vous aiderons.
Commander une carte de conducteur
Si vous avez besoin d'une nouvelle carte d'entreprise, vous devez la commander auprès de l'Office danois des transports. Vous pouvez le faire via Virk.dk (Recherche : Takografkort)
L'Agence danoise des transports délivre également de nouvelles cartes de conducteur ou renouvelle les cartes de conducteur.
Cela se fait via Borger.dk et une MitID EmployeeSignature.
Pour en savoir plus sur les cartes d'entreprise et les cartes de conducteur, cliquez ici