Tacho-Analiza datelor: Nr. 1 Factor în drive & rest time compliance
Analiza tahografului este un instrument esențial pentru asigurarea conformității cu reglementările și promovarea siguranței în industria transporturilor. Prin monitorizarea și analizarea datelor tahografului, companiile se pot asigura că șoferii lor respectă reglementările de conducere corespunzătoare și identifică orice comportament potențial periculos sau neconform.
Tahografele sunt dispozitive care înregistrează viteza și distanța parcursă de un vehicul, precum și durata de funcționare a motorului. Acestea sunt utilizate pentru a monitoriza vehiculele comerciale și pentru a se asigura că șoferii respectă limitele de viteză, timpul de conducere și de odihnă, timpul de lucru și alte reglementări.
Există două tipuri de tahografe: analogice și digitale.
Tahografele analogice au fost utilizate încă din primele zile ale automobilizării, dar sunt eliminate treptat în favoarea tahografelor digitale. Tahografele digitale/inteligente sunt mai precise și mai ușor de descărcat și de analizat decât tahografele analogice.
Datele tahografului sunt de obicei stocate în două locuri diferite:
- Tahograf:
Dispozitivele de tahograf au o memorie internă care stochează date privind viteza și distanța vehiculului, precum și timpul în care vehiculul este în mișcare. Aceste date sunt stocate în memoria internă a tahografului și pot fi accesate prin afișajul dispozitivului. - Memorie externă (Smart card):
Dispozitivele de tahograf au, de asemenea, un cititor de carduri inteligente încorporat care permite stocarea datelor pe un dispozitiv de memorie extern, de obicei un smart card. Acesta este cel mai comun și convenabil mod de stocare a datelor pentru o perioadă lungă de timp, deoarece o cartelă inteligentă permite stocarea unor cantități mari de date și poate fi transferată cu ușurință pe un computer pentru analiză.
Atunci când datele sunt descărcate de pe tahograf, acestea sunt de obicei transferate pe un computer pentru analiză. Datele sunt apoi analizate cu ajutorul unui software specializat și sunt identificate orice probleme de conformitate.
După analiză, datele sunt de obicei stocate într-o bază de date centrală sau într-o soluție de stocare bazată pe cloud pentru referințe viitoare.
Tahografele contribuie la asigurarea conformității cu reglementările de siguranță, ceea ce ajută la prevenirea accidentelor și la salvarea de vieți omenești.
Colectarea datelor tahografului: Care sunt opțiunile?
Există mai multe modalități de a colecta date despre tahograf:
Descărcare date de la distanță:
Unii producători de tahografe au dezvoltat soluții pentru a permite descărcarea de la distanță a datelor fără a fi nevoie să fie prezenți fizic. Aceasta poate include instalarea de echipamente în vehicul care permit descărcarea datelor prin rețeaua celulară sau conexiunea prin satelit sau utilizarea software-ului de transfer de date care permite descărcarea de la distanță a datelor prin internet.
Extragerea datelor:
Unele companii utilizează dispozitive/chei/stații sau software extern care pot extrage datele direct din memoria tahografului printr-o conexiune prin cablu. Aceste dispozitive pot fi conectate la priza de diagnosticare a vehiculului și permit extragerea datelor într-un mod automat.- Descărcare wireless:
Unele dispozitive de tahograf vin echipate cu capacități wireless, cum ar fi Bluetooth sau WiFi, care permite descărcarea datelor pe un computer fără a fi nevoie să scoateți fizic cartela inteligentă din tahograf. Descărcarea prin intermediul unui cititor smart card:
Smart card-ul, care este introdus în cititorul de carduri al tahografului, stochează datele colectate de tahograf. Aceste date pot fi apoi descărcate pe un computer folosind un cititor de carduri inteligente.
Este important să rețineți că toate datele colectate trebuie să fie stocate într-un mod sigur și inviolabil, deoarece compania este responsabilă pentru integritatea datelor și pot fi supuse auditurilor și verificărilor de către autorități.
Reglementări și legi privind datele tahografului
Principalele regulamente și directive ale UE în vigoare privind timpul de conducere și de odihnă, timpul de lucru și tahografele pentru conducătorii de vehicule utilitare sunt:
Regulamentul (CE) nr. 561/2006 privind armonizarea anumitor legislații sociale referitoare la transportul rutier: Prezentul regulament stabilește normele privind timpul de conducere și de odihnă, precum și utilizarea tahografelor. Acesta stabilește timpii maximi de conducere zilnici și săptămânali, precum și perioadele minime de odihnă pe care trebuie să le efectueze conducătorii auto.
Regulamentul (UE) 165/2014 privind tahografele în transportul rutier: Prezentul regulament stabilește specificațiile tehnice pentru tahografe și stabilește un cadru pentru inspecția, calibrarea și utilizarea tahografelor.
Regulamentul (CE) 2019/937/UE stabilește norme privind organizarea timpului de lucru pentru anumite categorii de lucrători. Regulamentul se aplică tuturor lucrătorilor din UE, inclusiv celor din sectorul transporturilor, și prevede perioade minime de repaus, ore de lucru maxime săptămânale și drepturi la concediu anual. Regulamentul include, de asemenea, dispoziții privind munca de noapte, pauzele de odihnă și perioadele de odihnă, precum și drepturile lucrătorilor de a solicita formule de lucru mai flexibile.
Regulamentul (UE) nr. 595/2009 stabilește cerințele pentru omologarea dispozitivelor de control al vitezei și distanței vehiculelor în scopul înregistrării timpilor de conducere și de odihnă.
Regulamentul (UE) 2020/1055 cunoscut sub numele de "Cerințe minime privind timpii maximi de conducere zilnici și săptămânali, pauzele minime și perioadele de repaus zilnic și săptămânal și utilizarea echipamentului de înregistrare a timpului conducătorului auto (reformare) " și stabilește norme privind timpul maxim de conducere, perioadele minime de repaus și utilizarea echipamentului de înregistrare a timpului conducătorului auto pentru conducătorii anumitor vehicule rutiere angajate în transportul internațional de mărfuri și de pasageri.
Pachetul UE privind mobilitatea este un set de propuneri legislative prezentate de Comisia Europeană care vizează îmbunătățirea drepturilor și a condițiilor de muncă ale conducătorilor auto, creșterea siguranței rutiere și promovarea concurenței loiale în sectorul transportului rutier. Pachetul include o serie de directive și modificări despre care puteți citi mai multe aici.
Reglementările și legile privind tahograful evoluează în mod constant, de aceea este important ca operatorii de vehicule utilitare să fie la curent cu cele mai recente evoluții. Nerespectarea acestui lucru ar putea duce la încălcări grave ale legii care ar putea duce la amenzi costisitoare sau chiar la urmărirea penală.
Importanța analizei datelor tahografului pentru conformitate și siguranță
Analiza tahografului este un instrument vital pentru respectarea reglementărilor privind timpul de conducere și de odihnă și pentru menținerea standardelor de siguranță. Analiza datelor tahografului poate ajuta la identificarea unei varietăți de probleme.
Ce poate identifica analiza datelor tahografului?
- Analiza datelor tahografului poate ajuta la identificarea conducătorilor auto care nu respectă normele și la asigurarea conformității acestora.
- Analiza datelor tahografului este vitală pentru conformitate, deoarece este cea mai ușoară modalitate prin care operatorii de vehicule pot respecta reglementările referitoare la timpul de conducere și de odihnă și la Directiva privind timpul de lucru.
- Pot fi identificate modele și comportamente problematice de conducere care ar putea pune șoferii în pericol de accident sau rănire, de exemplu, șoferii care, în mod cronic, nu se odihnesc suficient sunt mai predispuși să sufere de oboseală.
- Tendințele în comportamentul șoferului, cum ar fi cât de mult conduc, se odihnesc și ce tip de încălcări fac, pot fi utilizate pentru a aborda proactiv orice probleme de siguranță.
- Analiza poate arăta cazuri de falsificare a înregistrărilor, probleme cu echipamentul de tahograf sau caseta de descărcare, precum și orice probleme cu datele, cum ar fi fișiere duplicate, date lipsă, fișiere goale.
- De asemenea, poate ajuta companiile să evite amenzile și sancțiunile, să își îmbunătățească reputația și să evite eventualele datorii legate de accidente și de încălcarea reglementărilor.
- Datele pot fi utilizate pentru calcule salariale, pentru a stimula șoferii și managerii de flote pot identifica zonele în care ar putea fi făcute îmbunătățiri pentru a economisi timp și bani.
În combinație cu alte instrumente, cum ar fi gestionarea flotei și telematica vehiculelor, datele pot fi utilizate pentru optimizarea rutelor sau pentru inițiativele de eficiență a consumului de combustibil.
Obligații de conformitate pentru proprietarii de flote pentru datele tahografului
Obligațiile privind conformitatea cu datele privind tahografele pentru proprietarii de flote din Uniunea Europeană (UE) includ o serie de cerințe pentru a se asigura că tahografele și sunt utilizate, întreținute în mod corespunzător, iar datele sunt înregistrate, stocate și raportate în mod corespunzător.
Principalele obligații privind conformitatea cu datele tahografelor și tahografelor sunt:
Instalarea și întreținerea corespunzătoare a tahografelor:
Proprietarii de flote trebuie să se asigure că tahografele sunt instalate în mod corespunzător în vehiculele lor și că sunt întreținute și calibrate în conformitate cu instrucțiunile producătorului și cu reglementările UE.
Utilizarea corectă a tahografelor:
Proprietarii de flote trebuie să se asigure că tahografele sunt utilizate în conformitate cu reglementările UE, inclusiv cu respectarea reglementărilor referitoare la timpul de conducere și de odihnă și la Directiva privind timpul de lucru.Înregistrarea și stocarea datelor tahografului:
Proprietarii flotei trebuie să se asigure că toate datele înregistrate de tahograf sunt stocate în mod corespunzător și că datele sunt păstrate timp de cel puțin 12 luni și sunt puse la dispoziția organelor abilitate, la cerere. În cazul în care datele tahografului sunt utilizate în schimbul unei remunerații, acestea trebuie păstrate pentru o perioadă mai lungă de timp (verificați normele locale).
Raportarea datelor tahografului:
Proprietarii de flote trebuie să prezinte autorităților rapoarte privind datele tahografului, în conformitate cu reglementările UE. Aceasta include, de obicei, trimiterea de rapoarte periodice privind timpul de unitate și de odihnă, timpul de lucru, precum și furnizarea altor date la cerere.Instruirea conducătorilor auto:
Proprietarii de flote trebuie să se asigure că șoferii lor sunt instruiți în mod corespunzător cu privire la utilizarea corectă a tahografelor și la respectarea reglementărilor UE.
Monitorizarea conformității tuturor părților:
Proprietarii de flote trebuie să se asigure că toate părțile din organizația lor, cum ar fi dispecerii, managerii etc., respectă reglementările și, de asemenea, să ia măsuri pentru a preveni orice neconformitate.Inspecții:
Proprietarii de flote trebuie să fie pregătiți pentru inspecții de către organismele abilitate, care au dreptul să verifice și să verifice respectarea reglementărilor.
În general, proprietarii de flote au o responsabilitate semnificativă în asigurarea conformității cu reglementările UE privind tahografele, inclusiv în asigurarea faptului că tahografele sunt utilizate, întreținute în mod corespunzător, iar datele sunt înregistrate, stocate, raportate și disponibile în mod corespunzător pentru inspecții.
Sancțiuni pentru nerespectarea reglementărilor privind datele din tahograf
Nerespectarea reglementărilor privind tahograful în Uniunea Europeană (UE) poate duce la sancțiuni atât pentru conducătorul auto, cât și pentru operatorul vehiculului. Sancțiunile pentru nerespectare pot varia în funcție de reglementările specifice care au fost încălcate și de gravitatea încălcării. UE distinge patru tipuri de categorii de constatare a neîndeplinirii obligațiilor:
- Încălcare minoră (MI)
O încălcare minoră poate duce la un avertisment și la o amendă. De obicei, încălcarea are un caracter minor, de exemplu, timpul de conducere a fost depășit cu mai puțin de 1h.
- Încălcări grave (SI)
O încălcare gravă are ca rezultat o amendă, rareori un avertisment și o amendă. De obicei, încălcarea are un caracter grav, iar timpul depășit este mai lung decât cel al unei încălcări minore. - Încălcare foarte gravă (VSI)
O încălcare foarte gravă duce la o amendă, în unele cazuri sancțiuni administrative. De obicei, astfel de încălcări implică date greșite, funcționarea defectuoasă a echipamentelor și un grad ridicat de timp depășit. - Cele mai grave încălcări (MSI)
Acest tip de încălcare are ca rezultat o amendă, sancțiuni administrative și, în unele cazuri, poate duce la acuzații penale.
Șoferii se pot confrunta cu sancțiuni pentru nerespectarea reglementărilor privind tahograful, cum ar fi amenzi, interdicții de conducere sau chiar acuzații penale în unele cazuri grave. Încălcările repetate pot duce la creșterea sancțiunilor.
Operatorii se pot confrunta, de asemenea, cu sancțiuni pentru nerespectare, cum ar fi amenzi sau sancțiuni pentru neținerea unor evidențe adecvate sau pentru falsificarea înregistrărilor. Operatorii se pot confrunta, de asemenea, cu sancțiuni pentru a permite conducătorilor auto să depășească timpul legal de conducere sau pentru că nu au reușit să întrețină și să calibreze în mod corespunzător tahografele.
Sancțiunile financiare pot varia foarte mult în funcție de încălcarea specifică și de țara în care are loc încălcarea. Unele încălcări pot duce la amenzi de câteva mii de euro, în timp ce încălcările mai grave pot duce la amenzi de zeci de mii de euro.
De asemenea, acestea pot fi impuse operatorilor, cum ar fi suspendarea licenței de funcționare, interzicerea utilizării vehiculului, amenzi etc.
De asemenea, acestea pot fi impuse operatorilor, cum ar fi suspendarea licenței de funcționare, interzicerea utilizării vehiculului, amenzi etc.
Este important de menționat că sancțiunile și amenzile vor varia de la o țară la alta și chiar de la o regiune la alta și este important să se țină seama de reglementările și sancțiunile specifice în vigoare în țara sau țările în care compania își desfășoară activitatea.
Identificarea și abordarea problemelor de conformitate prin analiza datelor tahografului
Pentru a analiza datele tahografului, companiile utilizează de obicei software specializat care poate procesa și interpreta datele înregistrate de dispozitiv. Software-ul poate fi utilizat pentru a genera rapoarte care evidențiază orice probleme de conformitate.
Cele mai frecvente încălcări constatate în datele tahografului includ:
Depășirea termenelor zilnice de conducere:
Acest lucru se întâmplă atunci când un șofer depășește timpul maxim zilnic de conducere de 9 ore sau 11 ore, în funcție de țară.Imposibilitatea de a lua pauzele de odihnă necesare:
Conducătorii auto sunt obligați să efectueze un număr minim de perioade de repaus zilnic și săptămânal, iar datele tahografului pot fi utilizate pentru a identifica cazurile în care conducătorii auto nu au reușit să efectueze aceste pauze.
Falsificarea înregistrărilor tahografului:
Unii șoferi pot încerca să falsifice înregistrările tahografului prin manipularea frauduloasă a dispozitivului sau prin înregistrarea manuală a informațiilor incorecte.Neînregistrarea cu precizie a întregului timp de conducere:
Unii șoferi pot uita să activeze tahograful atunci când încep să conducă sau pot uita să oprească înregistrarea atunci când iau o pauză, rezultând o înregistrare a timpului total de conducere.Nerespectarea limitării legale a timpului de lucru
Nerespectarea limitei legale a timpului de conducere
Aceste încălcări pot avea consecințe grave, inclusiv amenzi și sancțiuni pentru companie, precum și posibilitatea de a pune în pericol siguranța conducătorilor auto și a altor participanți la trafic.
Riscul și consecințele neactualizării datelor tahografului
În cazul în care o companie nu analizează datele tahografului, aceasta poate fi expusă riscului mai multor consecințe, printre care:
Nerespectarea reglementărilor:
Fără a analiza datele tahografului, este posibil ca o companie să nu fie conștientă de cazurile în care conducătorii auto depășesc termenele zilnice de conducere sau nu iau pauzele de odihnă necesare. Acest lucru poate duce la încălcarea de către companie a reglementărilor și la amenzi și sancțiuni. Încălcările repetate duc la sancțiuni mai mari.Risc crescut de accidente:
Șoferii obosiți, care au depășit timpul maxim permis de conducere, prezintă un risc crescut de a fi implicați într-un accident. Prin faptul că nu analizează datele tahografului, este posibil ca o companie să nu fie conștientă de șoferii care prezintă un risc mai mare de a provoca un accident.
Daune aduse reputației:
Dacă se constată că o companie încalcă reglementările, acest lucru poate duce la publicitate negativă și la deteriorarea reputației companiei. Unele țări aplică pierderea reputației ca parte a sancțiunilor administrative atunci când sunt prezente anumite încălcări.Costuri operaționale crescute:
Amenzile și sancțiunile pentru nerespectare pot fi costisitoare. În plus, șoferii obosiți sunt mai puțin productivi, ceea ce poate duce la creșterea costurilor operaționale. Acest lucru poate fi optimizat cu ajutorul analizei datelor tahografului
Obligatii legale:
O companie se poate confrunta, de asemenea, cu obligații legale în cazul în care se întâmplă accidente din cauza nerespectării reglementărilor și a șoferilor obosiți.
Este important ca companiile să monitorizeze și să analizeze periodic datele tahografelor pentru a asigura respectarea reglementărilor și pentru a atenua riscul de accidente și alte consecințe negative.
Cele mai bune practici: Analiza datelor tahografului îmbunătățirea conformității și a siguranței
Există mai multe bune practici pentru utilizarea analizei datelor tahografului pentru a îmbunătăți conformitatea și siguranța:
Analiza periodică a datelor tahografului:
Operatorii flotei ar trebui să analizeze periodic datele tahografului pentru a asigura respectarea reglementărilor privind orele de conducere și orele de odihnă și pentru a identifica modelele de neconformitate. Acest lucru se poate realiza prin compararea datelor înregistrate de tahograf cu reglementările și prin identificarea oricăror discrepanțe sau neconcordanțe.Identificarea conducătorilor auto cu risc ridicat:
Analiza datelor tahografului poate fi utilizată pentru a identifica șoferii cu risc ridicat care sunt mai predispuși să încalce reglementările sau să fie implicați în accidente. Monitorizând mai îndeaproape acești conducători auto, operatorii de flote pot lua măsuri pentru a-și îmbunătăți conformitatea și performanța în materie de siguranță.
Utilizarea instrumentelor software:
Există instrumente software disponibile care pot ajuta operatorii flotei să analizeze datele tahografului într-un mod mai eficient și mai eficient. Aceste instrumente pot automatiza procesul de analiză a datelor, pot semnala eventualele probleme de conformitate și pot furniza alerte atunci când un șofer se apropie de limitele maxime de timp de lucru sau de odihnă.Instruirea conducătorilor auto:
Instruirea periodică privind utilizarea corectă a tahografului, reglementările și importanța respectării reglementărilor pot fi o modalitate eficientă de îmbunătățire a conformității și a siguranței.Monitorizarea conformității tuturor părților:
Conformitatea nu este doar responsabilitatea conducătorului auto, ci ar trebui să fie monitorizată și de toate părțile, cum ar fi dispecerii, managerii etc., ceea ce poate avea un impact asupra conformității conducătorilor auto.Verificarea și întreținerea periodică a tahografelor:
Dispozitivele de tahograf ar trebui verificate și întreținute în mod regulat pentru a se asigura că funcționează corect și că înregistrează date exacte.
În general, prin utilizarea analizei datelor tahografului pentru a îmbunătăți conformitatea și siguranța, operatorii flotei pot contribui la reducerea riscului de accidente și încălcări, la îmbunătățirea reputației lor și la evitarea potențialelor datorii. De asemenea, este important să rețineți, aceste analize ar trebui să fie făcute în mod regulat și, de asemenea, este o bună practică să stocați datele și să le analizați periodic pentru a cunoaște tendința problemelor de conformitate care ar putea ajuta la luarea de măsuri preventive. Prin urmare, o soluție de descărcare automată funcționează cel mai bine în astfel de scopuri.
Concluzie
Analiza tahografului este un factor cheie în asigurarea faptului că flotele îndeplinesc cerințele de conformitate și mențin standardele de siguranță. Acesta permite operatorilor de flote să monitorizeze performanța de conducere și să identifice domeniile de îmbunătățire, precum și potențialele încălcări.
Prin utilizarea unor instrumente sofisticate de analiză a datelor, această sarcină critică poate fi făcută mai ușoară, mai rapidă și mai fiabilă ca niciodată. Acest lucru îl face o parte esențială a oricărei strategii de gestionare a flotei în prezent. Atunci când este utilizată în mod eficient, analiza tahografului este un instrument puternic pentru menținerea conformității cu standardele de siguranță. Este o parte esențială a sistemului de management al siguranței oricărui operator de flotă.