Ανάγνωση κάρτας οδηγού και ταχογράφου
ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΉΣΤΕ ΜΑΖΊ ΜΑΣ ΓΙΑ ΜΙΑ ΜΗ ΔΕΣΜΕΥΤΙΚΉ ΠΡΟΣΦΟΡΆ
Τρεις τρόποι ανάγνωσης καρτών οδηγού και ταχογράφων
Οι κανονισμοί για τις περιόδους οδήγησης και ανάπαυσης προβλέπουν ότι οι κάρτες οδηγών πρέπει να διαβάζονται τουλάχιστον κάθε 21 ημέρες και οι ταχογράφοι πρέπει να διαβάζονται τουλάχιστον κάθε 60 ημέρες.
Υπάρχουν τρεις διαφορετικοί τρόποι ανάγνωσης των καρτών οδηγών και των ταχογράφων:
Αυτόματη εκφόρτωση (απομακρυσμένη λήψη)
Η αυτόματη ανάγνωση των καρτών οδηγού και των ταχογράφων γίνεται μέσω ενός απομακρυσμένου κουτιού λήψης, το οποίο είτε τοποθετείται στο πίσω μέρος του ταχογράφου είτε τοποθετείται εργοστασιακά από έναν από τους κατασκευαστές. Παραδείγματα κουτιών απομακρυσμένης λήψης που τοποθετούνται εκ των υστέρων στον ταχογράφο είναι τα DLD (VDO), Lommy, Jaltest, AddSecure ή MapOn.
Χειροκίνητη ανάγνωση (ασύρματη λήψη)
Για χειροκίνητη ανάγνωση (ασύρματη λήψη) μέσω κλειδιού ανάγνωσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα κλειδί VDO, για παράδειγμα. Αυτό το κλειδί ανάγνωσης διαθέτει ενσωματωμένο αναγνώστη κάρτας οδηγού, ο οποίος σας επιτρέπει να κατεβάζετε δεδομένα απευθείας από την κάρτα οδηγού και τον ταχογράφο στο κλειδί. Επομένως, μπορείτε να διεκπεραιώσετε την εργασία απευθείας στο γραφείο/στην εταιρεία.
Χειροκίνητη ανάγνωση μέσω δημόσιου σταθμού ανάγνωσης
Δημόσιοι σταθμοί ανάγνωσης: Αν επιλέξετε να μην αγοράσετε υλικό (κουτί λήψης/κλειδί λήψης), μπορείτε πάντα να διαβάσετε μέσω ενός δημόσιου σταθμού, όπου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν από τους 40+ σταθμούς μας σε όλη τη Δανία. Στους περισσότερους σταθμούς υπάρχει ένας σταθμός DAKO ή VDO όπου μπορείτε να εισάγετε την κάρτα οδηγού σας.
Υπενθυμίσεις ανάγνωσης
Σας στέλνουμε υπενθυμίσεις μέσω γραπτού μηνύματος και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν πρέπει να διαβάσετε την κάρτα οδηγού και το όχημά σας. Οι υπενθυμίσεις αποστέλλονται 3 ημέρες και 1 ημέρα πριν από την ημερομηνία που πρέπει να διαβάσετε την άδειά σας σύμφωνα με τους κανόνες οδήγησης και ανάπαυσης, καθώς και πρόσθετες υπενθυμίσεις σε περίπτωση υπέρβασης της ημερομηνίας.
Επιλέγετε αν θέλετε να λαμβάνετε υπενθυμίσεις μέσω γραπτού μηνύματος, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή και τα δύο. Οι υπενθυμίσεις έχουν νόημα αν διαβάζετε χειροκίνητα σε ένα σταθμό ή με ένα κλειδί ανάγνωσης. Τότε δεν χρειάζεται να θυμάστε μόνοι σας τα διαστήματα των 21 και 60 ημερών.
Συνιστούμε να διατηρείτε τις υπενθυμίσεις ενεργοποιημένες, ακόμη και αν η κάρτα οδηγού και ο ταχογράφος διαβάζονται αυτόματα. Αυτό συμβαίνει επειδή η τεχνολογία μπορεί να παρουσιάσει δυσλειτουργία, η κάρτα οδηγού μπορεί να σπάσει ή ο ταχογράφος μπορεί να αναφέρει σφάλμα στην ανάγνωση. Με αυτόν τον τρόπο, θα λάβετε μια υπενθύμιση ότι κάτι πρέπει να ληφθεί υπόψη. Σε αυτές τις περιπτώσεις, επικοινωνήστε με την ομάδα υποστήριξης πελατών μας και θα επιλύσουμε τυχόν προκλήσεις που μπορεί να προκύψουν.
Οδηγός εκφόρτωσης
Εάν δεν θέλετε να διαβάζετε την κάρτα οδηγού και τον ταχογράφο σας κάθε 21/60 ημέρες, μπορείτε να επιλέξετε μια αυτοματοποιημένη λύση όπου τα δεδομένα της κάρτας οδηγού και του ταχογράφου μεταφέρονται αυτόματα για ανάλυση και αποθήκευση στους διακομιστές μας.
- Καλέστε μας στο 70 222 337 για να μάθετε περισσότερα για τις διαφορετικές λύσεις που μπορούμε να προσφέρουμε.
Σταθμός DAKO:
- Βεβαιωθείτε ότι το σήμα/λογότυπο DAKO έχει μπλε χρώμα.
- Τοποθετήστε την κάρτα οδηγού στη συσκευή ανάγνωσης καρτών με το τσιπ προς τα μέσα και την εικόνα προς τα κάτω.
- Η πινακίδα DAKO αρχίζει να αναβοσβήνει με πράσινο χρώμα για να δείξει ότι γίνεται φόρτωση.
- Όταν η πινακίδα DAKO είναι σταθερά πράσινη, η φόρτωση έχει ολοκληρωθεί.
- Αφαιρέστε την άδεια οδήγησης.
- Η πινακίδα DAKO θα γίνει ξανά μπλε.
Σταθμός VDO:
- Ελέγξτε ότι η λυχνία LED είναι μπλε.
- Τοποθετήστε την κάρτα οδηγού στη συσκευή ανάγνωσης καρτών με το τσιπ προς τα μέσα και την εικόνα προς τα κάτω.
- Η λυχνία LED αρχίζει να αναβοσβήνει με πράσινο χρώμα για να υποδείξει ότι γίνεται φόρτωση.
- Όταν η λυχνία LED ανάψει σταθερά με πράσινο χρώμα, η φόρτωση έχει ολοκληρωθεί.
- Αφαιρέστε την άδεια οδήγησης.
- Η λυχνία LED θα γίνει και πάλι μπλε.
Σε περίπτωση προβλημάτων, καλέστε: 70 222 337
ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΟΥ:
- ΘΥΜΗΘΕΙΤΕ να ανάψετε την ανάφλεξη του αυτοκινήτου.
- Τοποθετήστε την κάρτα της εταιρείας στην υποδοχή 2.
- Τοποθετήστε το κλειδί DAKO στην υποδοχή λήψης στον ψηφιακό ταχογράφο.
- Πατήστε το πλήκτρο 1 και η ανάγνωση ξεκινά.
- Όταν ολοκληρωθεί η λήψη, όλες οι λυχνίες LED θα ανάψουν για να επιβεβαιώσουν ότι η λήψη είναι εντάξει.
- Αφαιρέστε το κλειδί DAKO.
ΔΕΔΟΜΈΝΑ ΤΗΣ ΚΆΡΤΑΣ ΟΔΗΓΟΎ:
- ΘΥΜΗΘΕΙΤΕ να ανάψετε την ανάφλεξη του αυτοκινήτου.
- Τοποθετήστε την κάρτα οδηγού στην υποδοχή 1 και την κάρτα εταιρείας στην υποδοχή 2.
- Τοποθετήστε το κλειδί DAKO στην υποδοχή λήψης στον ψηφιακό ταχογράφο.
- Πατήστε το πλήκτρο 2 στο πλήκτρο DAKO και η ανάγνωση ξεκινά.
- Όταν ολοκληρωθεί η λήψη, όλες οι λυχνίες LED θα ανάψουν για να επιβεβαιώσουν ότι η λήψη είναι εντάξει.
- Αφαιρέστε το κλειδί DAKO.
ΦΌΡΤΩΣΗ ΚΛΕΙΔΙΟΎ DAKO ΣΤΟ ΣΤΑΘΜΌ:
- Ελέγξτε ότι το "σήμα DAKO" είναι μπλε.
- Τοποθετήστε το κλειδί DAKO στη συσκευή ανάγνωσης καρτών.
- Η ένδειξη "DAKO" θα αναβοσβήνει τώρα με πράσινο χρώμα.
- Όταν η ένδειξη "DAKO" ανάψει σταθερά με πράσινο χρώμα, η λήψη έχει ολοκληρωθεί.
- Αφαιρέστε το κλειδί DAKO.
- Η ένδειξη "DAKO" θα ανάψει και πάλι με μπλε χρώμα.
ΑΝΆΓΝΩΣΗ ΚΆΡΤΑΣ ΟΔΗΓΟΎ
1. Γυρίστε την οθόνη προς το μέρος σας, έτσι ώστε το άνοιγμα για την κάρτα οδηγού να βρίσκεται στο πάνω μέρος του κλειδιού VDO.
2. Ενεργοποιήστε το κλειδί VDO χρησιμοποιώντας το κουμπί στο κάτω μέρος, οπότε η οθόνη ανάβει.
3. Τοποθετήστε την κάρτα οδηγού στο άνοιγμα, με το τσιπ στο κάτω μέρος και προς το μέρος σας
4. Αρχίζει η λήψη δεδομένων, ενώ στην οθόνη βλέπετε μια οριζόντια μπάρα να φορτώνει.
5. Το κλειδί VDO κάνει ένα ηχητικό σήμα όταν ολοκληρωθεί η λήψη δεδομένων. Στην οθόνη θα αναγράφεται η εξής ένδειξη: "Διαθέσιμες λήψεις"
6. Αφαιρέστε την κάρτα οδηγού και απενεργοποιήστε το πλήκτρο VDO στο πλήκτρο.
ΑΝΆΓΝΩΣΗ ΤΑΧΟΓΡΆΦΟΥ:
1. Ενεργοποιήστε το πλήκτρο VDO στο κουμπί και η οθόνη θα ανάψει.
2. Τοποθετήστε την κάρτα της εταιρείας στον ταχογράφο στην υποδοχή 2.
3. Αφαιρέστε το τριγωνικό καπάκι από το πλήκτρο VDO,
4. Τοποθετήστε το κλειδί VDO στην υποδοχή του ταχογράφου.
5. Ξεκινά η λήψη δεδομένων ενώ η δίοδος στο κλειδί VDO αναβοσβήνει
6. Όταν ολοκληρωθεί η λήψη, το κλειδί VDO κάνει έναν ηχητικό ήχο και η δίοδος ανάβει μόνιμα.
ΚΛΕΙΔΊ VDO ΓΙΑ ΤΟ ΣΤΑΘΜΌ:
1. Αφαιρέστε το τετράγωνο και το επίπεδο καπάκι από το κλειδί VDO.
2. Εισάγετε το καλώδιο προέκτασης του dongle VDO στην υποδοχή USB. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Είναι σημαντικό το dongle VDO να είναι απενεργοποιημένο!
3. Εισάγετε το άλλο άκρο του καλωδίου στην είσοδο USB του τερματικού λήψης VDO στη δεξιά πλευρά.
4. Η λήψη θα ξεκινήσει και το πλήκτρο VDO θα ηχήσει όταν ολοκληρωθεί. Στην οθόνη θα εμφανιστεί η ένδειξη: Η λήψη ολοκληρώθηκε.
ΚΛΕΙΔΊ VDO ΓΙΑ ΟΙΚΙΑΚΌ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΉ:
1. Αφαιρέστε το τετράγωνο και το επίπεδο καπάκι από το κλειδί VDO.
2. Εάν χρησιμοποιείτε καλώδιο USB, αυτό πρέπει να τοποθετηθεί τώρα.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Είναι σημαντικό να είναι απενεργοποιημένο το κλειδί VDO!
3. Τοποθετήστε το κλειδί/καλώδιο VDO στη θύρα USB του υπολογιστή σας.
4. Η λήψη αρχίζει και το κλειδί VDO αναβοσβήνει όταν ολοκληρωθεί.
5. Μπορείτε να ελέγξετε ξανά, βλέποντας αν τα αρχεία έχουν καταλήξει στο φάκελο: (C:) - DAKO - Daten - Container - Backup.
Εναλλακτικά, ελέγξτε αν έχετε λάβει τις αναφορές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Σε περίπτωση προβλημάτων, καλέστε: 70 222 337.
ΔΕΔΟΜΈΝΑ ΆΔΕΙΑΣ ΟΔΉΓΗΣΗΣ:
- Ενεργοποιήστε το Optac (ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Δεν πρέπει να είναι συνδεδεμένο σε υπολογιστή).
- Τοποθετήστε την κάρτα οδηγού στο Optac, με το τσιπ στραμμένο προς τα έξω και προς τα κάτω.
- Πατήστε το κουμπί με το σύμβολο της κάρτας για να διαβάσετε.
- Οι πράσινες δίοδοι αρχίζουν να αναβοσβήνουν, πράγμα που σημαίνει ότι η φόρτωση βρίσκεται σε εξέλιξη.
- Το Optac εκπέμπει ένα ηχητικό σήμα και η πράσινη λυχνία LED ανάβει σταθερά - η φόρτωση έχει ολοκληρωθεί.
ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΟΥ:
- ΘΥΜΗΘΕΙΤΕ να ανάψετε την ανάφλεξη του αυτοκινήτου.
- Τοποθετήστε την εταιρική κάρτα στην υποδοχή 2 του ταχογράφου του αυτοκινήτου.
- Εισάγετε το καλώδιο μεταξύ του Optac και του ψηφιακού ταχογράφου.
- Πατήστε το κουμπί με το μισόχρωμο αυτοκίνητο. (αν θέλετε να διαβαστούν όλα τα δεδομένα, πατήστε το ολόχρωμο αυτοκίνητο)
- Όταν ολοκληρωθεί η λήψη, το Optac θα εκπέμψει ένα ηχητικό σήμα και μια πράσινη λυχνία LED θα ανάψει σταθερά.
ΛΉΨΗ ΣΤΟΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΉ:
- Ενεργοποιήστε το Optac και συνδέστε το σε έναν υπολογιστή μέσω ενός καλωδίου USB.
- Τα δεδομένα μεταφέρονται τώρα αυτόματα.
- Ένα αναδυόμενο παράθυρο σας ενημερώνει για τη λήψη των δεδομένων.
- Το Optac μπορεί να αποσυνδεθεί ξανά.
- Μέσα σε 5 λεπτά θα λάβετε μια αναφορά μέσω email.
Σε περίπτωση προβλημάτων, καλέστε: 70 222 337
Ειδοποιήσεις εάν πρέπει να αντιδράσετε:
Σας στέλνουμε επίσης υπενθυμίσεις μέσω γραπτού μηνύματος και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν λήγει η κάρτα οδηγού ή η εταιρική κάρτα. Θα σας υπενθυμίσουμε 60, 30 και 14 ημέρες νωρίτερα, ώστε να μπορείτε να παραγγείλετε νέα κάρτα οδηγού ή εταιρική κάρτα πολύ πριν λήξει η παλιά.
Θα λάβετε επίσης μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από εμάς εάν:
- Εντοπίζουμε έναν νέο οδηγό ή έναν πρώην οδηγό σε ένα από τα οχήματά σας
- Εντοπίζουμε ένα νέο όχημα που είναι καταχωρημένο με την κάρτα της εταιρείας σας ή όπου είναι καταχωρημένος ένας από τους οδηγούς σας.
- Λαμβάνουμε ένα άδειο αρχείο δεδομένων από το όχημα.
- Λαμβάνουμε ένα αρχείο δεδομένων από το όχημα που είναι χαλασμένο/ελαττωματικό
- Λαμβάνουμε ένα αρχείο δεδομένων σε έναν οδηγό με σφάλματα στο
- Οδηγούσατε χωρίς άδεια οδήγησης
- Δεν έχετε συνδεθεί στο όχημά σας
Η κάρτα οδηγού πρέπει να διαβάζεται τουλάχιστον κάθε 21 ημέρες. Μπορείτε να διαβάζετε όσο συχνά επιθυμείτε.
Όταν διαβάζετε μια κάρτα οδηγού, δεν "αδειάζετε" την κάρτα οδηγού, αλλά απλώς παίρνετε ένα αντίγραφο των δεδομένων που είναι αποθηκευμένα σε αυτήν. Τα δεδομένα της κάρτας οδηγού παραμένουν στην κάρτα οδηγού για 3-12 μήνες (ανάλογα με τον αριθμό των δραστηριοτήτων και των περιστατικών) προτού αντικατασταθούν με νέα δεδομένα. Επομένως, είναι επίσης σημαντικό να διαβάζετε μια παλιά/παλαιωμένη κάρτα οδηγού πριν την καταστρέψετε.
Με την αυτόματη ανάγνωση, τα διαστήματα ανάγνωσης ορίζονται συνήθως σε κάθε 14 ημέρες, ώστε να διασφαλίζεται ότι κανένας οδηγός δεν είναι εκπρόθεσμος, παρά τις ημέρες απουσίας.
Ορισμένοι επιλέγουν επίσης να ορίσουν τα διαστήματα ανάγνωσης σε κάθε ημέρα, εάν χρειάζεστε τις πληροφορίες από την κάρτα οδηγού για π.χ. τη μισθοδοσία.